Gérer les fichiers

Ouvrir, créer et fermer un document

Ouvrir le programme Word

  1. Si l'icône de Word est sur le bureau, vous pouvez directement cliquer dessus icone_word
  2. Vous avez accès à la page Accueil
  1. Cliquer sur le menu Demarrer en bas et à gauche de l'écran
  2. Cliquer sur la commande si elle se trouve dans la liste des programmes proposés. icone_word_demarrer
  3. Vous avez accès à la page Accueil

La page Accueil est un mélange entre la page Ouvrir qui donne accès aux document Word existants et la page Nouveau qui permet de créer de nouveaux documents.

page_accueil

  • L'onglet Récent donne accès aux derniers documents ouverts
  • L'onglet Epinglés donne accès au documents que vous avez épinglés
  • accueil_onglets

Voir comment épingler un fichier ou un répertoire

Quand vous ouvrez le programme Word, vous êtes obligés d'ouvrir un document (existant ou nouveau).

Ouvrir un document

Une fois le premier document ouvert, vous avez accès aux commandes.

Accéder à la page Ouvrir

  1. Onglet Fichier
  2. Menu Ouvrir dans la volet de gauche ouvrir_parcourir
  1. A partir d'un document Word ouvert, Ctr + O
    touche_ctrltouche_o

Fonctionnalités de la page Ouvrir

page_ouvrir

La page contient deux onglets :

  • Documents : accès aux derniers documents ouverts et aux documents épinglés
  • Dossiers : accès aux derniers répertoires ouverts et aux répertoires épinglés
  • ouvrir_onglets

Les documents et dossiers épinglés sont placés en haut de leurs pages respectives.

Les autres dossiers et documents sont classés en ordre chronologique - les plus récents en haut.

Ouvrir document récent ou épinglé

  1. Onglet Fichier
  2. Menu Ouvrir dans la volet de gauche ouvrir_parcourir
  3. Onglet Documents ouvrir_onglets
  4. Cliquer le document désiré

Ouvrir un document préexistant ni récent ni épinglé

  1. Onglet Fichier
  2. Menu Ouvrir dans la volet de gauche
  3. ouvrir_parcourir

Si le document est dans un répertoire récemment ouvert depuis Word :

  1. Cliquer dans l'onglet Dossier ouvrir_onglets
  2. Cliquer sur le répertoire désiré, puis dans les listes des sous-répertoire, jusqu'à arriver à la liste des fichier
  3. Cliquer sur le fichier pour l'ouvrir

Si le répertoire n'est pas dans la liste des récents dossiers :

  1. , cliquer sur le l'icône Parcourir ouvrir_parcourir_boite
  2. Naviguer dans les répertoires et double-cliquer sur le document désiré ouvrir_parcourir_repertoire

Epingler un document ou un dossier

  1. À partir de la page Ouvrir ou Accueil
  2. Se placer avec la souris sur le document ou sur le dossier, l'épingle apparait ouvrir_epingle1
  3. Cliquer dessus. Le fichier ou répertoire est placé avec les éléments épinglés. ouvrir_epingle2

Pour desépingler

  1. À partir de la page Ouvrir ou Accueil
  2. Se placer avec la souris sur le document ou sur le dossier à desépingler, l'épingle barrée apparait ouvrir_epingle3
  3. Cliquer dessus. L'élément est retiré des éléments épinglés. ouvrir_epingle1

Créer un document

Accéder à la page Nouveau

  1. Onglet Fichier
  2. La page Accueil de Word s'ouvre
  3. Cliquer sur le menu Nouveau

page_nouveau

Ouvrir un document vierge

ouvrir_doc_vierge

Le nouveau document est copié sur le modèle Normal.dotx qui est le document par défaut de Word. Il est possible de modifier ce modèle.

Ouvrir un des modèles proposés par Word

ouvrir_doc_modele

Voir : les modèles Word

Ouvrir un nouveau document sans passer par la page Nouveau

  1. Ctr + N
    touche_ctrltouche_n
  2. Un nouveau document, basé sur Normal, s'ouvre

Les nouveaux documents s'appellent Document1, Document2..., avant que vous ne les enregistriez sous le nom et le répertoire que vous avez choisi.

Fermer un document

Une fois votre travail terminé, vous pouvez fermer votre document.

  • Ctr + W
    touche_ctrltouche_w
  1. Onglet Fichier
  2. La page Ouvrir de Word s'ouvre
  3. Menu Fermer dans le volet gauche
  • Cliquer sur la croix en haut à droite de l'écran

    barre_haute_droite

Si vous n'avez pas enregistré vos dernières modifications

Dans le cas où vos dernières modifications n'auraient pas été enregistrées quand vous lancez la commande de fermeture, une boite de dialogue vous invitera à le faire. boite_enregistrer_modif

Il est parfois utile de fermer sans enregistrer les modifications. Il arrive en effet que vous regretteriez votre dernière action mais que celle-ci ne puisse être annulée. Il vous suffit de fermer sans enregistrer pour retrouver votre document tel qu'il était lors du dernier enregistrement.

Vous pouvez utiliser ce site pour votre usage personnel autant que vous le désirez, mais je vous remercie de ne pas le publier en tout ou partie sous votre nom.

Administratrice : Alixe
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Dernière modification de la page : 19/02/2023