Rechercher, remplacer, atteindre

La recherche simple

Lancer la rechercher

1. Faire apparaitre le volet de navigation à gauche de l'écran :
   1. Onglet Affichage
   2. Groupe : Afficher
   3. Cocher la case Volet de navigation
   (Je conseille de positionner cette commande dans la barre d'outils Accès rapide)
2. Taper le mot recherché dans la zone de texte

1. Sélectionner le mot à rechercher
2. Faire Ctr + F
3. le mot se place dans la zone de texte de l'onglet Navigation

1. Onglet Accueil
2. Groupe : Edition
3. Cliquer sur la petite flèche du bouton rechercher
4. Dans le menu qui s'afficher, cliquer sur la commande Rechercher

Boucler sur les occurences de la recherche

• Le nombre d'occurences trouvées apparait, ainsi que des flèches de navigation
• Les occurences sont surlignées en jaune dans le texte.
• Vous pouvez aller de l'une à l'autre des occurences en utilisant les petites flèches montantes et descendantes
• Si votre texte est structuré, vous pouvez voir dans quels titres se trouve les occurences
• En vous plaçant sur l'onglet Résultats, vous avez la liste des occurences et vous pouvez naviguer de l'une à l'autre, en cliquant dessus.

Mettre fin à la recherche

1. Cliquer sur la croix dans la zone de texte pour effacer la recherche

Vous pouvez cliquer dans votre texte pour le corriger, sans interrompre la recherche. Il vous suffira ensuite de cliquer de nouveau sur les flèches pour continuer naviguer entre les occurences.

Remplacer

Le remplacement passe nécessairement par une boite de dialogue, car il faut saisir la valeur de remplacement.

Ouvrir la boite de dialogue

1. Onglet Accueil
2. Groupe : Edition
3. Icône : Remplacer

1. A partir du volet de navigation, cliquer sur la loupe qui se trouve à droite de la zone de texte
2. Puis dans la liste Remplacer...

1. Faire Ctr + H
   

Le remplacement simple

1. Champ Rechercher : Taper ou coller (Ctr + V) le texte à remplacer
2. Champ Remplacer par : , taper ou coller le texte à mettre à la place
3. Cliquer sur le bouton :
   • Remplacer : remplace la première occurence
   • Remplacer tout : remplace toutes les occurences en un seul clic
   • Suivant : passe à l'occurence suivante sans faire de remplacement

Recherche et remplacement avancés

La boite de dialogue étendue

1. Ouvrir la boite de dialogue Rechercher ou Remplacer par... par le ruban
2. Le bouton Plus vous donne accès à des outils pour affiner l'opération

1. Cliquer sur la loupe dans le volet de navigation
2. Cliquer sur le menu Options...

1. Cliquer sur la loupe dans le volet de navigation
2. Cliquer sur le menu Recherche avancée... ou Remplacer...
3. La boite de dialogue demandée s'ouvre
4. Cliquer sur le bouton Plus

Rechercher :

Sécifie le sens de la recherche à partir du point d'insertion :

• Tous : Parcourt tout le document (vers le bas à partir du point d'insertion, puis reprend au début du document jusqu'au point de départ
• Vers le bas : Commence au point d'insertion et parcourt le document jusqu'à la fin
• Vers le haut : A partir du point d'insertion, remonte vers le début du document

Respecter la casse

La recherche et le remplacement vont respecter la casse (majuscule et minuscule) que vous avez demandé. Ainsi :

• Si vous avez tapé Tasse, la recherche ne vous signalera pas tasse
• Si vous demandez le remplacement par bol, Word le remplacera tel quel au lieu de conserver la casse du mot remplacé (normalement, il remplace tasse par bol et Tasse par Bol).

Mot entier

Si vous activez cette coche, Word ne recherchera que les mots entiers. Ainsi la recherche sur chat ignorera rachat ou chatte.

Cette possibilité est très utile quand vous faites des remplacements de mots. Pour reprendre l'exemple précédent, si vous demandez de remplacer chat par chien, il ne faut pas oublier de préciser Mot entier pour ne pas remplacer rachat par rachien.

Utiliser les caractères génériques

Une fois cette coche activée vous pouvez lancer des recherches en utilisant les caractères génériques ? et *.

? remplace un caractère (n'importe lequel) et * remplace une chaîne de plusieurs caractères

Ainsi, si vous recherchez d?ne,Word vous indiquera dîne ou dune. Si vous recherchez d*ne, Word trouvera les mots tels que draine ou détourne

Préfixe

Recherche les mots qui commencent par la chaine de caractère recherchée.

Avec une rechercher sur chat, Word vous signalera chateau mais pas rachat.

Sufixe

Recherche les mots qui finit par la chaine de caractère recherchée.

Avec une rechercher sur chat, Word vous signalera rachat mais pas chateau.

Le bouton Format

Fonctionnement

En fonction de l'emplacement du curseur quand vous utilisez ce bouton, vous pourrez choisir un format particulier :

• soit pour le mot recherché : la recherche ne signalera que les mots avec ce format particulier
• soit pour le mot de remplacement : il sera intégré dans le format demandé

Attention, lors de votre prochain Rechercher / Remplacer, le format indiqué sera toujours présent. Pour desactiver la mise en forme, cliquer sur le bouton Sans attributs.

Type de format

Police : mots ou paragraphes sur lesquels une police, couleur, italique, gras, taille, soulignement, barré, petite majuscul sont ou doit être appliqués

Paragraphe : alignement, retrait, espacement avant ou après les paragraphes

Tabulation : recherche ou insertions de tabulations précises

Langue : mots ou paragraphes sur lesquels une langue particulière est ou doit être appliquée

Cadre : mots ou paragraphes sur lesquels un encadré est présent ou doit être appliqué

Style : mots ou paragraphes sur lesquels un style particulier est ou doit être appliqué

Surlignage : mots ou paragraphes sur lesquels un surlignage est ou doit être appliqué

1. Champ Rechercher : Taper Sophie
2. Champ Remplacer par Taper Sophie
3. Garder le curseur dans dans le champ Remplacer et cliquer sur le bouton Format
4. Cliquer sur Police...

5. Dans la boite de dialogue, cliquer sur Italique
6. Le format s'inscrit sous le champ Remplacer par
7. Cliquer sur Remplacer pour lancer l'action

Le bouton Spécial

Le bouton Spécial vous donne accès à une liste de caractères que vous ne pouvez pas taper au clavier. Vous pouvez ainsi faire des recherches ou introduire dans votre texte des marques de paragraphe, tirets insécables, saut de ligne, etc.

Exemple : Retirer les sauts de lignes (lignes vides)

Pour cela, il faut remplacer deux marques de paragraphe à la suite, par une seule.

1. Placer le point d'insertion dans le champ Rechercher
2. Cliquer sur le bouton Plus, puis sur le bouton Spécial
3. Dans la liste, choisir Marque de paragraphe et cliquer deux fois
4. Se placer dans le champ Remplacer par
5. Cliquer sur le bouton Plus, puis sur le bouton Spécial
6. Dans la liste, choisir Marque de paragraphe
7. Les caractères ^p s'inscrivent dans le champ Remplacer par
8. Cliquer sur le bouton Remplacer tout
9. Les lignes vides disparaitront (il faut parfois faire plusieurs fois le remplacement, pour les doubles ou triples lignes vides)

Exemple : Faire en sorte que tous les chiffres du document soient en rouge

1. Placer le point d'insertion dans le champ Rechercher
2. Cliquer sur le bouton Plus, puis sur le bouton Spécial
3. Dans la liste, choisir Tout chiffre
4. Les caractères ^# s'inscrivent dans le champ Rechercher
5. Se placer dans le champ Remplacer par
6. Cliquer sur le bouton Format, puis sur la commande Police...
   
7. Dérouler la liste Couleur de police, et cliquer sur la couleur désirée
8. Couleur de police : Rouge s'inscrit sous le champ Remplacer par (le champ Remplacer par reste vide, car on ne remplace pas les caractères trouvés)
9. Cliquer sur le bouton Remplacer tout
10. Tous les nombres seront mis en rouge

Ne pas oublier d'effacer le format avec le bouton Sans attribut,, lors de la recherche suivante.

Exemple : Transformer les espaces insécables (introduits par la correction automatique de Word) en espaces normaux

1. Placer le point d'insertion dans le champ Rechercher
2. Cliquer sur le bouton Plus, puis sur le bouton Spécial
3. Dans la liste, choisir Espace insécable
4. Les caractères ^s s'inscrivent dans le champ Rechercher
5. Dans le champ Remplacer par, taper un espace avec la barre d'espacement du clavier
6. Cliquer sur le bouton Remplacer tout

Si vous vous souvenez du code de ces caractères spéciaux (^p, ^s, etc.), vous pouvez les taper à la main.