Les titres

Pourquoi utiliser les styles pour les titres ?

Une structure hiérarchisée

Word a prévu toute une série de titres dans ses styles par défaut. Ils permettent de structurer le texte, en hiérarchisant le niveau des parties et sous-parties.

Vous pouvez gérer jusqu'à 9 niveaux de titre.

Comment reconnaitre un style de titre ?

Les styles de titres par défaut de Word s'appellent Titre 1 à Titre 9.

Ils sont tous définis par un niveau hiérarchique. Celui-ci est visible dans la boite de dialogue Paragraphe

Les styles Titre et Sous-titre ne sont pas des titres. Ils ne seront pas intégrés dans la table des matières. Leur niveau hiérarchique est Corps de texte.

Le style Titre est habituellement utilisé pour le titre du document.

Une table des matières qui se construit toute seule

Si vous utilisez les styles prévus par Word, l'application comprend comment est construit votre document et peut créer automatiquement une table des matières. Sur demande, elle se mettra à jour au fur et à mesure que vous complèterez votre texte.

Une navigation aisée

De la même manière, vous pouvez naviguer dans le texte en utilisant le volet de navigation. Il vous permet à la fois de vérifier la cohérence de votre structure et de passer rapidement d'une partie à l'autre, même si elles sont séparées par de nombreuses pages.

Cette vue permet de déplacer des parties ou sous-parties en bloc et de les intervertir, par simple glisser-déposer.

Une vue ergonomique

Il est parfois pénible de gérer de longs documents. Quand les titres sont identifiés, les sous-titres rattachés au titre principal et le texte rattachés à leur titre, vous pouvez réduire le contenu des titres et des sous-titres et ne garder qu'une portion de texte visible. Cela vous permet de rapprocher des parties éloignées pour travailler dessus.

Une mise en forme personnalisée

Tous les styles, y compris les titres, ont une mise en forme totalement personnalisable. Le format par défaut peut donc être modifié pour adopter la mise en forme que vous souhaitez.

Appliquer un style de titre

Un titre est un paragraphe (entier) sur lequel on applique un style de paragraphe

1. Se placer sur le paragraphe
2. Choisir le niveau de titre dans la barre de style (ou dans le volet des styles si le niveau de titre n'apparait pas)
3. Le paragraphe prend la mise en forme du niveau de titre appliqué

Mettre en forme les titres

On applique les styles de titre, comme les autres styles : à partir de la barre de style, du volet des styles ou de la liste des styles insérée dans la barre Accès rapide.

1. Se placer sur une occurence du niveau de titre à configurer
2. Modifier la mise en forme avec les options de police et de paragraphe. Rester sur le titre mis en forme.
3. Placer la souris sur le niveau de titre dans la barre des styles pour cliquer droit.
4. Dans le menu qui apparait, cliquer sur la commande Mettre à jour Titre x pour correspondre à la sélection
5. L'apparence du titre dans la barre de style se modifie
6. Tous les titres de ce niveau se modifient

Espacement et retrait

Un titre pour être plus visible ne doit pas être trop près du texte qu'il structure.

On voit souvent un paragraphe vide insérés avant ou après les titres pour les mettre en valeur. ce genre de solution. Ce n'est pas propre. Vous risquez d'oublier cet espacement pour les autres titres de même niveau ou d'appliquer des espacements différents sans vous en rendre compte.

Préférez utiliser les options de mise en forme de paragraphe espacement et de retrait.

Attention, n'oubliez pas que les espacements de chaque paragraphe s'ajoute. Ne mettez pas trop d'espacement après un titre de haut niveau, qui sera suivi par un titre de niveau inférieur, qui lui-même aura un espacement avant.

Une fois le titre à votre goût, n'oubliez pas d'appliquer la mise en forme à tous les autres titres de même niveau.

Saut de page avant

Si vous désirez qu'un de nos niveaux de titre soit toujours placé en haut d'une page, vous pouvez intégrer un saut de page dans sa configuration.

1. Se placer sur une occurence du niveau de titre à configurer
2. Ouvez la boite de dialogue Paragraphe (voir ici)
3. Dans l'onglet Enchaînements, cocher la case Saut de page avant
4. Appliquer cette la mise en forme à tous les autres titres de même niveau avec la commande Mettre à jour Titre x pour correspondre à la sélection.

Si vous désirez que la page du titre soit toujours une page impaire, il vaut mieux utiliser manuellement un saut de section page impaire avant le titre.

Prévoir le niveau suivant

Quand vous créez un nouveau paragraphe à partir d'une ligne de titre, c'est un paragraphe de style Normal qui se crée. C'est défini dans les propriété du style.

Si, par exemple, un Titre 1 est systématiquement suivi d'un Titre 2, vous pouvez modifier la propriété de ce style pour qu'il produise un titre de niveau inférieur plutôt qu'un paragraphe de texte

Le nouveau paragraphe n'est pas figé, ce n'est qu'une commodité. Si vous désirez exceptionnellement un autre niveau, vous pouvez lui attribuer le style désiré à partir de la galerie des styles ou du volet des styles.

Numéroter les titres

Cette fonction est très pratique car elle permet :

• d’harmoniser les plans
• de ne pas avoir à rectifier la numérotation quand vous intercalez un nouveau titre ou que vous inversez l’ordre de vos paragraphes

Les listes à plusieurs niveaux

1. Se placer sur une occurence du niveau de titre à configurer
2. Dans l'onglet Accueil, groupe Paragraphe
3. Cliquer sur l'icône Liste à plusieurs niveaux
4. Une liste s'affiche
5. Passer la souris sur les hierarchies proposées dans la bibliothèque de listes pour voir la numérotation proposée
6. Cliquer sur la numérotation désirée
7. Si aucune numérotation n'a été appliquée sur le document, la numérotation choisie se met en place dans tous les document. Sinon, elle ne s'applique qu'au niveau de titre sur lequel vous vous trouvez.

Attention : la hierarchisation est composée non seulement d'une numérotation, mais aussi de retrait. Vos mise en forme précédentes pourraient être annulée quand la hiérarchisation est appliquée. A contrario, quand vous retirez la hierarchisation, la numérotation disparait mais le retrait demeure (il ne revient pas à son état antérieur)

En théorie, il vous suffit de recommencer l'opération pour changer de numérotation en quelques clics. La pratique est moins systématique et certaines liste sont rétives à s'appliquer sur une liste préexistante.

Définir une liste à plusieurs niveaux

Sélectionner un niveau de titre que vous aller mettre en forme

Numérotation

Choisir la numérotation désirée dans le menu déroulant

Commencer à

Pour ne pas commencer à 1. Utile quand votre texte est morcelé en plusieurs documents

Niveau précédent

Faire apparaitre la numérotation du niveau précédent avant le numéro en cours : II - a) pour le a) du II.

Format de la numérotation

Vous avez la possibilité de modifier ou ajouter le signe typographique qui suit la numérotation (tiret, parenthèse fermante, deux points)

Sachez que par défaut, c'est une tabulation qui se trouve entre le chiffre et le titre, pour aligner les libellés des titres. Si vous trouvez ces grands espaces disgracieux, vous pouvez faire suivre les numéros d’un espace à la place de la tabulation

Position des numéros

Choisir si le titre doit être aligné à Gauche, à Droite ou Centré

Définir l'Alignement, c'est à dire à quel espace de la marge doit être aligné le titre.

Position du texte

Si vous avez gardé tabulation après le numéro, vous pouvez indiquer l'emplacement de la tabulation (Espace de tabulation après)

Dans la zone Retrait, indiquer le retrait à prévoir pour le début d'ue éventuelle seconde ligne si le titre est long. Il est généralement égal à l'espace de tabulation pour aligner la seconde ligne sur la première.

Le bouton Police

En cliquant sur le bouton Police, vous avez accès à la boite de dialogue qui vous permettra de mettre en forme le titre : police de caractère, gras, couleur, souligné...

Les autres paramétrages (bouton Plus)

Le bouton Plus sert à faire apparaître une autre partie de la boite de dialogue

Et si Word ne comprend pas bien...

Vous croyez que tout marche bien et vous vous retrouvez avec :

Pour rappeler Word à l'ordre :

1. Se placer sur le numéro du sous-titre qui aurait dû repartir à 1)
2. Faire un clic droit pour afficher le menu contextuel
3. Sélectionner Recommencer la numérotation.
   Si cela ne marche pas, recommencer après avoir décoché la case Mettre à jour automatiquement dans la boite de dialogue des Styles (Menu Format, commande Styles, bouton Modifier).

La table des matières

La créer et choisir un modèle

Paramétrer un modèle

Personnaliser les styles de tables

Créer un style de titre

Le mode plan