La mise en forme des paragraphes

A quoi sert le paragraphe

Les paragraphes contiennent non seulement le texte des documents mais peuvent être paramétrés pour mettre en forme son contenu.

Les identifier et les visualiser

Visualiser les paragraphes

Même vides, on peut les repérer par le signe qui les matérialise , la marque de paragraphe. C'est un caractère non imprimable

1. Dans l'onglet accueil, groupe Paragraphe
2. Cliquer sur l'icône Afficher tout

1. Presser les touches Ctrl + 8

Quand la visualisation est active, les caractères suivants apparaissent :

• espaces
• marques de paragraphe
• sauts de pages et de section
• marques de tabulation
• caractères masqués, ancrages d'objets

Il est important de visualiser les paragraphe au cours de la rédaction. Cela permet de repérer les paragraphes vides et de mieux comprendre la position des divers éléments contenus dans la page.

Créer un nouveau paragaphe

1. Taper sur la touche Entrée
2. Un nouveau paragraphe est créé et se place sous le précédent

Chaque nouveau paragraphe conserve le format du précédent.

Acccéder à la boite de dialogue Paragraphe

Cette boite de dialogue permet d'avoir accès à tous les paramétrages de paragraphe.

1. Dans l'onglet accueil, groupe Paragraphe
2. Cliquer sur la flèche de développement en bas à droite
3. La boite apparaît

1. Cliquer droit sur une zone de texte
2. Dans la partie liste, cliquer sur le menu Paragraphe...

Principaux éléments de la mise en forme d’un paragraphe

• Alignement et le retrait
• Espacement entre les paragraphes
• Interligne (espace entre les lignes d'un même paragraphe)
• Bordures et trame de fond
• Niveau hiérarchique (les titres)
• Les listes (numérotées ou à puces)

Alignement

Le texte peut être aligné dans le paragraphe de quatre façons différentes : aligné à gauche, centré , aligné à droite et justifié.

1. Sélectionner les paragraphes à aligner
2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe
3. utiliser les icônes , , ou

1. Sélectionner les paragraphes à aligner
2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite)
3. Onglet Retrait et espacement
4. Dans la rubrique Général, afficher la liste déroulante Alignement
5. Sélectionner l'alignement désiré

La notion de Niveau hiérarchique est traitée dans la page Styles

Retrait

Les retraits permettent d'ajuster l'espace entre le bord d'un paragraphe et la marge de la page.

Les retraits se donc définissent à compter des marges.

• les retraits sont positifs quand ils sont placés à l'intérieur des marges
• les retraits sont négatifs quand ils se trouvent entre la marge et le bord de la feuille.

L'outil le plus efficace pour gérer les retrait est la règle

Faire apparaitre la règle

1. Onglet Affichage, groupe Afficher
2. Cocher la case Règle

Les retraits sur la règle

Il y a trois sortes de retraits :

• le retrait à gauche de la première ligne du paragraphe, matérialisé par le triangle pointant vers le bas
• le retrait à gauche du paragraphe, matérialisé par le triangle pointant vers le haut associé à un carré
• le retrait à droite du paragraphe, matérialisé par le triangle pointant vers le haut qui se trouve à droite de la règle

Les types de retrait peuvent être déplacés indépendamment.

Le carré placé sous le retrait de paragraphe gauche sert à faire glisser les deux retraits gauches (première ligne et paragraphe) en même temps. Ainsi, le paragraphe sera décalé tout en conservant la disposition du retrait de première ligne par rapport au reste du paragraphe.

La règle ne sert pas qu'à paramétrer les retraits. Tout au long de la rédaction, elle permet de visualiser la manière dont les paragraphes ont été paramétrés. Si vos paragraphes ne sont pas alignés, placez le curseur sur chacun d'eux et regardez ce que montre la règle.

Pour les uniformiser, vous pourrez copier le format du paragraphe qui vous convient ou appliquer un style.

Les retraits par le ruban

1. Sélectionner les paragraphes sur lesquels doivent s'appliquer le format
2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe
3. Cliquer les icônes Diminuer le retrait ou Augmenter le retrait

Les icones du ruban ne permettent que de modifier le retrait gauche. Le retrait première ligne reste à la même distance qu'auparavant du retrait gauche (les deux bougent ensemble).

Les retraits dans la boite de dialogue

Il est également possible de placer les retraits en utilisant la boite de dialogue Paragraphe

Retraits gauche et droite

Les retraits gauche et droite se définissent en cm. Ils peuvent être positifs ou négatifs. Ils se calculent par rapport aux marges gauche et droite de la feuille.

La case Retraits inversés inverse les valeurs des retraits gauche et droite, selon que la page est paire ou impaire.

Retrait Spécial

Le retrait Spécial : Première ligne est en cm, posifif ou négatif. Il est calculé par rapport au retrait gauche.

Le retrait Spécial : Négatif positionne les lignes suivantes par rapport à la première ligne.

Espacement

L'espacement permet d'indiquer la hauteur de l'espace vide à laisser au-dessus ou au-dessous des paragraphes. Il est notamment utilisé pour isoler les titres ou espacer les paragraphes.

Pourquoi utiliser les espacements ?

Quand un saut de page se place juste au dessus d'un paragraphe vide, le paragraphe suivant se trouve abaissé par rapport au haut de la page suivante.

Avec des espacements paramétrés, la phrase en haut de la page se place correctement.

Distance des espacemens

• Les valeurs d'espacement haut et bas, s'ajoutent l'une à l'autre pour deux éléments qui se suivent
  

  Ainsi, une espacement bas d'un titre va s'ajouter à l'espacement haut du paragraphe qui le suit.

• La distance entre les paragraphes se calcule en points ou en lignes. Elle est forcément positive ou égale à 0.
  Si l'espacement est à 0, la hauteur entre chaque paragraphe sera la même qu'entre deux lignes du même paragraphe (interligne).
• La valeur par défaut est Auto (environ une 1 avant, 1 ligne après). Vous pouvez la forcer à 0 ou à davantage.

Modifier l'espacement avec le ruban

1. Sélectionner les paragraphes sur lesquels doivent s'appliquer le format
2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe
3. Cliquer sur l'icône Interligne et espacement de paragraphe
4. En bas de la liste, le menu vous propose de Ajouter / Supprimer l'espace avant / après le paragraphe

Si vous supprimez l'espace, il se met à 0. Si vous l'ajoutez, il prend une valeur de 12 points.

Modifier l'espacement avec la boite de dialogue Paragraphe

Pour gérer plus finement les espacements, il vaut mieux passer par la boite de dialogue

1. Sélectionner les paragraphe à traiter
2. Dans la partie Espacement de la boite de dialogue, valoriser les champs avant et Après en saisissant directement des chiffres ou en utilisant les petites flèches montantes et descendantes.

Espacement entre paragraphe de même style

Si vous désirez séparer un paragraphe d'un autre élément (titre, liste, image) mais pas des paragraphe semblables, vous pouvez cocher Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphe de même style.

Ci-dessous, les lignes de listes sont définies avec des espacement important avant et après, mais cet espacement n'est pas reporté entre chaque ligne de liste :

Interligne

Indique la taille de l'espace vertical entre les lignes d'un même paragraphe.

Modifier l'interligne avec le ruban

1. Sélectionner les paragraphes sur lesquels doivent s'appliquer le format
2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe
3. Cliquer sur l'icône Interligne et espacement de paragraphe
4. Diverses tailles d'interligne sont sélectionnables dans la liste qui s'affiche (en passant dessus, le paragraphe sélectionné montre le résultat)
5. Le menu Options d'interligne... ouvre la boite de dialogue Paragraphe

Modifier l'interligne avec la boite de dialogue Paragraphe

1. Sélectionner les paragraphe à traiter
2. Dans la partie Espacement de la boite de dialogue, dérouler la liste de la zone Interligne.
3. La liste vous permet de préciser l'espacement voulu.

• Simple, 1, 5 et Double vous permet de mesurer l'espacement par rapport à la hauteur de la ligne (donc à la taille de la police)
• Au moins permet de varier selon la taille de la police, mais d'imposer une hauteur minimale en point
• Exactement permet de donner une hauteur en point
• Multiple : hauteur en mutipliant la taille de la ligne

Exemple d'un texte avec une interligne en ligne double