Mettre en forme le texte
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Les tableaux

Sommaire de la page

Création d'un tableau

Un tableau est constitué de lignes et de colonnes contenant des cellules que vous pouvez remplir de texte et de graphismes.

Vous pouvez utiliser des tableaux pour aligner des nombres dans des colonnes, les trier et effectuer des calculs. Les tableaux vous permettent également de réorganiser du texte et des graphismes, notamment des paragraphes côte à côte dans un curriculum vitae (plutôt que d'utiliser des tabulations ou le format colonne).

Quand vous faites aparaitre les caractères non imprimables, chaque cellule de tableau est symbolisé par le signe marque_tableau ainsi que chaque ligne du tableau. tableau_signe

Insérer un tableau

  1. Ruban Insertion, groupe Tableaux ruban_insertion_tableaux
  2. Cliquer sur l'icône Tableaux pour afficher la liste. icone_tableau_liste
  3. Vous pouvez :
    • Sélectionner les carrés pour indiquer le nombre de lignes et colonnes désirées dans le tableau
    • Cliquer sur la commande Insérer un tableau... pour ouvrir la boite de dialogue. Vous pourrez alors sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaitées et préciser les options d'ajustement des colonnes boite_tableau_inserer

Largeur de colonne fixe :

Vous pouvez indiquer la lageur de vos colonnes ou laisser Word vous proposer une valeur par défaut (auto)

Ajuster au contenu

Quand vous mettrez du texte dans le tableau, les cellules ajusteront leur taille à la quantité de texte

Ajuster à la fenêtre

Le tableau se redimentionnera pour tenir dans la fenêtre d'un navigateur Web

Grille de tableau

Le bouton Format Auto... vous propose toute sune série de mise en forme de tableau (liste de tous les styles de tableaux existants) boite_tableau_style

Mémoriser les dimentions pour les nouveaux tableaux

Vos choix seront proposés par défaut la prochaine fois que vous solliciterez cette boite de dialogue

  1. Cliquer sur l'icône icone_tableau_dessiner2
  2. Faites glisser le pointeur de la souris jusqu'à ce que vous obteniez le nombre de lignes et de colonnes souhaité icone_tableau_cellules
  3. Cliquer sur la grille
  4. Le tableau demandé apparait sur la feuille Word

Dessiner un tableau

  1. Cliquer sur l'icone icone_tableau_dessiner
  2. La barre d'outils Tableau apparaît et le curseur de la souris prend la forme d'un crayon
  3. Dessiner le tableau souhaité tableau_dessin
  4. Taper la touche Echap pour faire disparaitre le crayon
  5. Pour effacer une ligne ou un ensemble de lignes, cliquer sur la Gomme icone_gomme dans la barre d'outils et cliquer avec le curseur-gomme sur les traits à effacer.

Sélection dans un tableau

Sélection d'une cellule

Quand votre point d'insertion est dans une cellule, cette dernière n'est pas sélectionnée. Par contre, vous pouvez saisir du texte dans la cellule en cours. tableau_texte

Pour sélectionner la cellule :

  1. Positionner le curseur de la souris sur la bordure gauche de la cellule
  2. Quand le curseur a pris la forme d'une flèche noire orientée vers le haut et vers la droite cliquer sur le bouton gauche de la souris tableau_select_cellule
  1. placer le point d'insertion dans la cellule
  2. Triple cliquer (bouton gauche de la souris)
  3. La zone de sélection se matérialise par une large bande noire tableau_select_cellule

Sélection d'une ligne

  1. Positionner le curseur de la souris à 0,5 cm de la bordure gauche de la ligne
  2. Quand le curseur a pris la forme d'une flèche blanche orientée vers le haut et vers la droite cliquer sur le bouton gauche de la souris tableau_select_fleche
  3. La zone de sélection se matérialise par une large bande noire tableau_select_ligne
  1. Positionner le curseur de la souris à 1 cm de la bordure gauche de la ligne
  2. Quand le curseur a pris la forme d'une flèche noire orientée vers le haut et vers la droite double-cliquer sur le bouton gauche de la souris
  3. La zone de sélection se matérialise par une large bande noire

Sélection d'une colonne

  1. Positionner le curseur de la souris au dessus de la colonne
  2. Quand le curseur a pris la forme d'une flèche noire orientée vers le bas, cliquer sur le bouton gauche de la souris tableau_select_col
  3. La zone de sélection se matérialise par une large bande noire
  1. Se positionner sur la ligne à sélectionner
  2. Menu Tableau
  3. Commande Sélectionner, puis ligne

Sélection de plusieurs cellules, lignes ou colonnes

  1. Presser le bouton gauche de la souris et faire glisser le pointeur sur la cellule, la ligne ou la colonne
  1. Positionner le point d'insertion à une des extémités de la zone à sélectionner
  2. Presser la touche MAJ et utiliser les flèches de direction pour étendre la sélection

Sélection de tout le tableau

  1. Se placer sur le tableau pour faire apparaitre la poignée du tableau tableau_poignee( coin en haut et à gauche)
  2. Cliquer sur cette poignée
  3. Tout le tableau sera sélectionné
  1. Menu Tableau
  2. Commande Sélectionner, puis Tableau

Copier un tableau

  1. En mode Page, pointer dans l'angle supérieur gauche du tableau jusqu'à ce que la poignée de déplacement du tableau s'affiche. tableau_poignee
  2. Laisser le pointeur sur la poignée de déplacement du tableau jusqu'à ce qu'une flèche à quatre pointes apparaisse.
  3. Presser sur la touche CTRL et faire glisser la copie jusqu'à l'emplacement de votre choix.

Vous pouvez également copier un tableau en le sélectionnant et en procédant ensuite par copier-coller.

Mise en forme d'un tableau

La mise en forme des tableaux s'effectue avec les outils se trouvant dans le menu Tableau, la barre d'outils Tableaux et bordures, et surtout le menu contextuel

Pour afficher la barre d'outils, faire apparaître le menu contextuel de la barre d'outils (clic droit de la souris) et cliquer sur Tableaux et bordures.

Les lignes et les colonnes

Quand le point d'insertion se trouve dans le tableau (le curseur clignotant est dans une des cellules du tableau), la modification s'applique à toutes les lignes et toutes les colonnes

Mais quand une zone du tableau est sélectionnée (large bande noire sur la zone), la modification de la largeur des colonnes est limitée à la sélection.

Pour modifier les colonnes sans modifier la largeur du tableau

  1. Placer le curseur sur la bordure droite de la colonne à modifier
  2. Quand le curseur prend la forme d'une double flèche horizontale tableau_curseur_colonne, faire glisser la bordure de la colonne

Pour modifier largeur du tableau

  1. Placer le point d'insertion dans le tableau (en cliquant dessus)
  2. La règle horizontale reflète la structure du tableau tableau_regle
  3. Placer le curseur de la souris sur la règle horizontale, au niveau de la bordure droite de la colonne à modifier
  4. Quand le curseur prend la forme d'une double flèche horizontale, et que l'info-bulle Déplacer les colonnes du tableau apparaît, faire glisser la bordure de la colonne dans le sens désiré
  5. La colonne ET le tableau changent de largeur
  1. En mode Page, laisser le pointeur sur le tableau jusqu'à ce que la poignée de redimensionnement du tableau tableau_poignee_redim apparaisse dans l'angle inférieur droit du tableau.
  2. Laisser le pointeur sur la poignée de redimensionnement du tableau jusqu'à ce qu'une flèche à deux pointes apparaisse.
  3. Faire glisser les limites extérieures du tableau jusqu'à ce que le tableau ait atteint la taille souhaitée

Modifier la hauteur des lignes et celle du tableau

  1. Placer le curseur sur la bordure du bas de la ligne à modifier
  2. Quand le curseur prend la forme d'une double flèche verticale tableau_curseur_ligne, faire glisser la bordure de la ligne vers le haut ou vers le bas
  3. La hauteur de la ligne et celle du tableau se modifie

Pour uniformiser la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

  1. Sélectionner les colonnes ou lignes à uniformiser
  2. Dans le menu Tableau ou dans la barre d'outils Tableaux et bordures, cliquer sur
    • tableau_unif_ligne pour uniformiser les lignes
    • tableau_unif_col pour uniformiser les colonnes

Modifier l'espaces entre les colonnes

tableau_espacement

  1. Cliquez dans le tableau
  2. Dans le menu Tableau, cliquer sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Tableau boite_tableau
  3. Cliquer sur Options...
  4. Sous Espacement des cellules par défaut, activer la case à cocher Autoriser l'espacement entre les cellules et indiquer la mesure souhaitée boite_tableau_option

Pour ajouter une ligne ou une colonne

Si vous n'avez pas sélectionné une ligne entière ou une colonne entière avant de faire l'ajout ou la suppression, vous risquez d'ajouter ou de supprimer une cellule seulement.

  1. Sélectionner
    • la ligne sous laquelle vous voulez insérer de nouvelles lignes
    • la colonne située à droite de l'emplacement où vous souhaitez insérer de nouvelles colonnes
  2. Cliquer sur le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel
  3. Sélectionner la commande Insérer une ligne ou Insérer une colonne

Si vous sélectionnez plusieurs lignes/colonnes, le même nombre de lignes/colonnes seront insérées

  1. Cliquer sur l'icône icone_tableau_dessiner pour transformer le point d'insertion en crayon
  2. Dessiner un trait pour diviser en deux une colonne ou une ligne tableau_dessin_ligne
  3. Vous pouvez ensuite redimentionner les lignes et colonnes

Pour ajouter une ligne à la fin d'un tableau,

  1. Se positionner sur la dernière cellule de la dernière ligne
  2. Appuyer sur la touche Tabulation

Comment insérer une tabulation

Pour ajouter une colonne à droite de la dernière colonne d'un tableau

  1. Cliquer dans la dernière colonne
  2. Dans le menu Tableau, pointer sur Insérer pour faire apparaître le sous-menu
  3. Cliquer sur la commande Colonnes à droite

Pour supprimer une ligne, une colonne, ou le tableau

  1. Sélectionnez la ligne ou la colonne à supprimer
  2. Faire apparaître le menu contextuel (clic droit de la souris)
  3. Sélectionner la commande Supprimer une ligne ou Supprimer une colonne
  1. Utiliser l'outils Gomme icone_gomme pour effacer une séparation entre deux colonnes ou lignes

La touche Suppr, efface le texte mais pas le tableau

Fractionnement et fusion de cellules

Pour fusionner des cellules

  1. Cliquer sur le bouton Gomme icone_gomme se trouvant dans la barre Tableau et bordure ou le menu Tableau
  2. Faire glisser la gomme sur les séparations des cellules à fusionner pour les faire disparaitre
  1. Sélectionner les cellules à fusionner
  2. Cliquer sur l'icône icone_fusionner

Pour fractionner une cellule

  1. Cliquer sur l'icone icone_tableau_dessiner (dans la barre Tableau et bordure dans le menu Tableau ou dans le menu contextuel)
  2. Utiliser le pointeur-crayon pour créer de nouvelles séparations de cellules
  1. Sélectionner les cellules à fractionner
  2. Cliquer sur l'icône icone_fractionner (présent dans le menu contextuel, la barrre d'outils et le menu Tableau)
  3. Pour que votre pointeur redevienne normal, cliquer à nouveau sur l'icône ou taper la touche Echap

Tableau sur plusieurs pages

Répétition d'un titre sur plusieurs pages

  1. Sélectionner
    • la ou les lignes de titre du tableau
    • des lignes de texte au dessus du tableau
  2. Dans le menu Tableau, sélectionner la commande Titres

Les titres de tableau répétés s'affichent uniquement en mode Page.

Répartition d'un tableau sur plusieurs pages

Insérer un saut de page
  1. Placez vous dans la ligne que vous souhaitez voir apparaître sur la page suivante
  2. Appuyez sur Ctrl+Entrée
  1. Se placer sur la ligne à décaler sur la page suivante
  2. Menu Insertion, commande saut de page
Eviter le fractionnement d'une ligne de part et d'autre d'un saut de page
  1. Sélectionner le tableau
  2. Menu Tableau, commande Taille des cellules, onglet Ligne
  3. Décocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages
Eviter le fractionnement d'un tableau
  1. Sélectionner le tableau
  2. Menu Paragraphe, onglet Enchainement
  3. Cliquer sur Paragraphe solidaire

Cela n'est efficace que si votre tableau n'est pas plus haut que votre page. Vous pouvez l'appliquer à seulement certaines lignes et ainsi maitriser les coupures du tableau.

Les bordures et les trames

Tous les tableaux affichent par défaut, une bordure simple, continue et noire d'une épaisseur d'un demi point.

Définir la bordure

  1. Sélectionner la zone à traiter
  2. Définir
    • le style de trait icone_tableau_style_trait
    • l'épaisseur de trait icone_tableau_epais_trait
    • la couleur de trait icone_tableau_couleur_trait
  3. Choisir l'application de la bordure icone_bordure_liste
  4. La bordure s'applique tableau_exemple
  1. Sélectionner la zone à traiter
  2. Menu Format, commande Bordures et trames, onglet Bordures
  3. Dans la boite de dialogue Bordures et trames, définir
    • les types
    • le style
    • la couleur et la largeur de trait boite_bordure
  4. Veiller à ce que la zone Appliquer à contienne bien Tableau
Supprimer les bordures
  1. Sélectionner la zone à traiter
  2. Définir le style de trait icone_tableau_style_trait à Aucune bordure
  3. Appliquer la bordure icone_bordure
  4. La bordure disparaît. Il ne reste que le quadrillage (qui paraîtra pas à l'impression) tableau_sans_bordure

Faire disparaitre le quadrillage non-imprimable

Vous pouvez trouver troublant de voir apparaitre un quadrillage alors que vous avez supprimé les bordures du tableau. Pour le faire disparaître :

  1. Se placer dans le tableau
  2. Dans le menu Tableau, sélectionner la commande Masquer le quadrillage

Définitions des trames de fond ou remplissage

Vous pouvez ajouter une trame de fond pour habiller l'arrière-plan d'un tableau

  1. Sélectionner la zone à traiter
  2. Choisir votre couleur dans la liste de l'icône icone_trame
  3. tableau_exemple2
  1. Sélectionner la zone à traiter
  2. Menu Format, commandeBordure et trame, onglet Trame boite_trame
  3. Sélectionnez les options souhaitées
  4. Selon votre souhait préciser Tableau ou Cellule dans la zone Appliquer à

Mise en forme du texte

Alignement du texte dans la cellule

  1. Sélectionner la zone à traiter
  2. Choisir l'alignement désiré dans la liste de l'icône icone_tableau_alignement
    (cette icône est dans la barre d'outils Tableaux et bordures)

Orientation du texte

  1. Sélectionner les cellules à traiter
  2. Cliquer que l'icône icone_orientation
  1. Sélectionner les cellules à traiter
  2. Cliquer avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel
  3. Sélectionner la commande Orientation du texte

Retrait du texte

Par défaut, le texte s'insère dans les cellule avec des retraits à droite et à gauche. Si vous souhaitez les modifier :

  1. Sélectionner les cellule à traiter
  2. Modifier les retraits à l'aide de la règle ou par le menu.

Insérer la tabulation dans une cellule de tableau

  1. Taper Ctrl + Tabulation

Insérer du texte avant un tableau

Si vous désirez insérer du texte avant un tableau qui commence à la première ligne de la première page d'un document :

  1. Cliquer dans la cellule supérieure gauche de la première ligne du tableau
  2. Taper la touche ENTRÉE

Si la cellule supérieure gauche renferme du texte, placez le point d'insertion avant le texte.

Conversion entre texte et tableau

Il est possible de convertir un tableau en texte ou le contraire

Conversion de texte en tableau

Il est possible d'insérer automatiquement dans un tableau des données qui vous arrivent sous un format de texte. Il suffit simplement que Word ait des indices pour classer intelligement vos données (n'oubliez pas, Word est bête mais loqique).

Si les données proviennent d'un tableau sur Internet ou d'un tableur (genre Excel), des caractères sont sans doute insérés dans le texte de façon à permettre la reconstitution du tableau d'origine.

Généralement :

  • Indication des lignes : passage à la ligne
  • Indication des colonnes : les points-vigules (;), les vigules(,), les tabulations, tout autre caractère sécifique que l'on retrouvera régulièrement dans le texte

Ainsi : tableau_exemple3

peut facilement devenir tableau_exemple4

Dans les exemples ci-dessus, le passage des colonnes était signalé par des tabulations dans le premier groupe, par des points-virgules dans le second et des tirets dans le troisième.

  1. Sélectionner le texte à convertir
  2. Dans le menu Tableau, sélectionner la commande Convertir puis Texte en tableau
  3. Vérifier que les zones Nombre de colonnes, Nombre de lignes correspond à vos attentes
  4. Modifier éventuellement la case sélectionné dans la zone Séparer au niveau des boite_tableau_convertir

Si vos lignes sont déséquilibrées (pas le même nombre de colonnes détectées dans chacune des lignes), le tableau est créé avec le nombre de colonnes maximum et des cellules sont laissées vides dans les lignes moins fournies.

Pour pouvoir utiliser ce menu, il faut que la sélection soit homogène : ne sélectionner que du texte

Préparer le terrain

Si votre texte ne présente pas des caractères utilisables, il est possible de "préparer" le texte pour le rendre exploitable. Ainsi, par exemple, vous récupérez un tableau dont les colonnes sont séparés par de multiples espaces, utilisez la fonction Rechercher - remplacer pour transformer tous les multiples espaces en tabulation

  1. Sélectionnez le texte à préparer tableau_exemple5 Note : j'ai fait apparaitre les espaces entre les mots pour que ce soit plus clair
  2. Taper Ctr + H pour ouvrir la boite de dialogue Remplacer
  3. Taper 3 espaces dans la zone Rechercher
  4. Taper 2 espaces dans la zones Remplacer
  5. Cliquer sur le bouton Remplacer tout
  6. Ne PAS étendre la recherche au reste du document : cliquer Non au message : "Continuer la recherche dans le reste du document"
  7. Recommencer l'opération (remplacer tout + Non) jusqu'à qu'il n'y ait plus de triples espaces (message "O remplacement(s) effectué(s)"
    • Explication : le but est de transfomer des chaînes inégales d'espaces en chaines de double espace
    • Comme Word recherche les triples espaces
      • les espace simples ne bougent pas - c'est le but car ils séparent les mots et ne doivent pas correspondre à des coupures de colonnes
      • Les doubles espaces ne changent pas non plus - on les utilisera ultérieurement
      • Les triples espaces deviennent des doubles - il ne bougeront pas quand on lancera la seconde recherche
    • Si j'ai, par exemple, 10 espaces,
      • au premier remplacement ils se tranforment en 3 doubles espace + un espace non traité = 7 espaces
      • Au second remplacement, j'aurai 2 double espaces + 1 espace = 5 espaces
      • Au troisième remplacement, j'ai 1 double + 2 non traités = 4 espaces
      • Au quatrième tour, j'ai un double espace + 1 = 3
      • Enfin, au cinquième tour, j'ai un double espace qui ne bougera plus, même si je dois continuer mes remplacements pour des espaces supérieurs à 10
    • Ici, tous les espaces multiples sont transformés en doubles espaces tableau_exemple6
  8. Ensuite, mettre désormais
    • deux espaces dans la zone Rechercher
    • ^t (tabulation) dans la zone Remplacer
  9. Cliquer sur Remplacer tout
  10. Les sauts de colonnes sont désormais signalés par des tabulation tableau_exemple7
  11. Vous pouvez faire la convertion en tableau tableau_exemple8

Conversion de tableau en texte

  1. Sélectionner le tableau à convertir
  2. Dans le menu Tableau, sélectionner la commande Convertir puis Tableau en texte
  3. Vérifier que la zone Séparer le texte par des corrrespond à votre attente boite_tableau_texte

Pour pouvoir utiliser ce menu, il faut que la sélection soit homogène : ne sélectionner que du tableau

Trier les lignes d'un tableau

  1. Se placer dans la colonne qui doit servir de clé de tri. (Attention le tableau ne doit pas contenir de ligne vide)
  2. Cliquer sur l'icône icone_trier

Si le tri ne correspond pas à vos désirs, annuler la dernière action ( icône icone_annuler)

Si vous voulez trier selon plusieurs critères

Pour trier selon la colonne A puis C puis D :

  1. Se placer dans la dernière colonne qui doit servir de clé de tri : dans notre exemple, colonne D
  2. Cliquer sur l'icône icone_trier
  3. Recommencer l'opération avec les colonnes C puis A

Conversion d'un tableau Word en tableur Excel

Il est possible de transférer un tableau Word sur une feuille de calcul Excel par simple copier-coller

  1. Ouvrir sous Word et Excel les fichiers de départ et de destination
  2. Sélectionner le tableau Word
  3. Copier : Ctr + C
  4. Cliquer sur la fenêtre Excel pour l'activer
  5. Placer le cuseur dans une cellule
  6. Coller : Ctr + V
  7. La cellule active deviendra la cellule supérieure gauche du tableau

ATTENTION : Il y aura des décalages de lignes si certaines cellules de votre tableau Word contiennent plusieurs paragraphes (ne pas confondre avec de simples retours à la ligne)

Ex : tableau_exemple10 tableau_exemple9

Pour pallier ce problème, il faut remplacer tous les sauts de paragraphes par des simples sauts de ligne (sans changement de paragraphe)

  1. Sélectionner tout votre tableau Word
  2. Menu Edition, sélectionner la commande Remplacer et cliquer sur le bouton Plus
  3. Placer le curseur dans la zone Rechercher
  4. Cliquer sur le bouton Spécial puis sélectionner Marque de paragraphe (le symbole ^p apparaît dans la zone
  5. Placer le curseur dans la zone Remplacer par
  6. Cliquer sur le bouton Spécial puis sélectionner Saut de ligne manuel (le symbole ^l apparaît dans la zone)
  7. Cliquer sur Remplacer tout
  8. Vous pouvez alors procéder à la copie tel qu'exposé plus haut.
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Dernière modification de la page : 12/03/2023