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Les barres d'outils

L'accès aux commandes se fait principalement par l'intermédiaire d'outils (ou icônes) à cliquer. La plupart d'entre eux se sont réunis sur des rubans thématiques, qui se trouvent en haut de l'écrant, accessibles par des onglets. Tout en haut de l'écran, une barre personnalisable, la barre d'outils Accès rapide vous permet de placer les commandes que vous utilisez le plus souvent. D'autres commandes ne sont accessibles que par les boites de dialogue. Enfin, certaines commandes sont accessibles par la barre d'état ou le volet de la page Fichiers.

Sommaire de la page

Présentation

Organisation des rubans

Les onglets en haut de l'écran permettent de faire apparaitre les différents rubans. proc_ruban

Les rubans sont des barres qui contiennent les icônes (petits dessins) qui permettent de déclancher des commandes. ruban_exemple

Les rubans sont divisés en groupes dont le libellé est inscrit en bas du ruban. proc_boite

Les rubans principaux

Fichier
C'est un onglet particulier, qui donne accès à un panneau et non à un onglet. On y trouve les commandes qui permettent d'agir au niveau du fichier ou des options de Word : nouveau fichier, enregistrement, impression, fermer un fichier, liste des deniers fichiers ouverts, accès aux options...
Accueil
Globalement, contient les icônes qui permettent la mise en forme du texte ruban_accueil
Insertion
Tout ce qui peut s'insérer dans votre document : nouvelles pages, tableaux, images, champs (date du jour, nombre de pages), blocs de texte enregistré, symboles et caractères spéciaux. ruban_insertion
Conception
Mise en forme du contenu de la page : thèmes, jeu de couleurs, personnalisation de polices de caractère, filigranes, bordures de page... ruban_conception
Mise en page
Mise en forme de la page elle-même : taille, orientation, sauts de page et de section ruban_MiseEnPage
Références
Tout ce qui permet de créer un document d'étude : table des matières, notes de bas de page, citations, légendes, index... ruban_references
Publipostage
Pour creér des publipostages et planches d'étiquettes. ruban_publipostage
Révision
Outils de correction des documents : accès à la correction orthographique et gramaticale, au dictionaire des synonymes, insertions de commentaires, suivi des modifications, comparaison de documents. ruban_revision
Affichage
Organisation de l'écran, accès à la fenêtre de macros ruban_affichage

Les rubans d'outils

Quand le contenu de la page Word le justifie, de nouveaux onglets apparaissent, donnant accès à d'autres rubans. Ils proposent des commandes spécifiques, s'appliquant à ce qui a une zone de la page ou ce que vous y avez inséré.

Voici quelques rubans d'outils :

En-tête et pied de page
Paramétrages des en-tête et pied de page de votre document ruban_entete
Images
Paramétrer les images insérées dans le document ruban_image
Tableaux
Mise en forme des tableaux ruban_tableau_creation ruban_tableau_page

La barre d'outils Accès rapide

La barre d'outils Accès rapide permet d'avoir à disposition des commandes particulières, indépendamment du ruban activé. Il est conseillé d'y placer les commandes les plus souvent utilisées qui ne sont pas sur l'onglet Accueil (qui est accessible par défaut quand on ouvre Word).

barre_acces_rapide

Trois commandes y sont présentes par défaut : Enregistrer, Annuler la dernière action, Répéter la dernière action.

Pour faire glisser la barre sous le ruban

  1. Cliquer la flèche descendante à droite des outils déjà en place icone_rapide_fleche
  2. Dans la liste, cliquer sur Afficher en dessous du ruban rapide_liste_bas

Personnaliser la barre Accès rapide et les rubans

Personnalisation de la barre Accès rapide

Par la liste déroulante

  1. Cliquer la flèche descendante à droite des outils déjà en place icone_rapide_fleche
  2. Dans la liste qui se déroule, vous pouvez ajouter les commandes proposées en cliquant dessus rapide_ajout2
  3. Les icônes apparaissent dans la barre rapide_ajout1

Accéder à la boite de dialogue

Pour accéder à la Personnalisation de la barre d'outil Accès rapide

  1. Cliquer la flèche descendante à droite des outils déjà en place icone_rapide_fleche
  2. Cliquer sur Autres commandes... rapide_liste_bas
  1. Cliquer sur l'onglet Fichier
  2. En bas à droite, cliquer sur Options
  3. Dans les options Word, cliquer sur le menu Barre d'outils Accès rapide

Ajouter et retirer des commandes

  1. Les commandes s'ajoutent en faisant glisser les commandes de la colonne de gauche vers celle de droite.
    (Voir La sélection des commandes) barre_acces_rapide_options
  2. Les commandes que je recommande sont : rapide_ajout_options
    • Aperçu et impression : aller directement dans Fichier / Imprimer
    • Volet de navigation : faire apparaitre le volet de navigation
    • Fenêtre de style : fenêtre pour voir le style du paragraphe où se trouve la souris
    rapide_ajout1

Les rubans

Il est possible de de créer de nouveaux rubans personnalisés ou d'ajouter des groupes à des rubans existants.

Aller dans la fenêtre Options de Word

  1. Cliquer sur l'onglet Fichier
  2. En bas à droite, cliquer sur Options
  3. Dans les options Word, cliquer sur le menu Personnaliser le ruban
  4. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban et les racourcis clavier, vous avez deux blocs :
    • Choisir les commandes, à gauche, qui contient toutes les commandes possibles,
    • Personnaliser le ruban, à droite, qui présente les rubans existants
  5. Au-dessus de chacun d'eux, une liste déroulante permet d'appliquer différents filtres
    (voir Sélection des commandes)
    6. options_ruban
  6. Dans la partie Personnaliser le ruban, les rubans sont précédents par des flèches qui permettent de les dérouler et de voir (ou de masquer) les groupes qu'ils contiennent, ainsi que les commandes que contiennent les groupes. options_ruban_rubans

Masquer ou démasquer des rubans pré-existants

  1. Dans la fenêtre des rubans, vous pouvez cocher ou décocher les cases, pour faire apparaitre ou masquer les onglets qui correspondent au ruban.

Quand un ruban est décoché, l'onglet correspondant n'apparait pas et il est impossible d'avoir accès au ruban.

Créer un nouveau ruban

  1. Cliquer sur le bouton Nouvel onglet
  2. Un nouvel onglet apparait, contenant déjà un groupe options_ruban_nouveau
  3. Vous pouvez le faire glisser de haut en bas pour le déplacer options_ruban_deplacer
  4. Cliquer sur le bouton Renommer... options_ruban_boutons ou utiliser le menu contextuel (clic droit) pour accéder à la commande options_ruban_renommer
  5. Indiquer dans la zone de texte le nom que vous désirez donner à l'onglet options_ruban_renommer_boite
  6. Cliquer sur le bouton OK

Ajouter un groupe sur un ruban

  1. Sélectionner un ruban existant
  2. Cliquer sur le bouton Nouveau groupe
  3. Vous pouvez déplacer le groupe dans le ruban en le faisant glisser de haut en bas

Renommer un nouveau groupe

  1. Vous pouvez renommer un groupe à partir du bouton Renommer... ou de la commande correspondante du menu contextuel options_ruban_renommer_groupe

Quand vous renommez un nouveau groupe, des icônes sont proposées dans la boite de dialogue. Cela ne sert à rien d'en sélectionner une, elle n'apparaitra nulle part.

Ajouter une commande à un groupe

  1. Sélectionner une commande dans le bloc de gauche
  2. La faire glisser vers un groupe options_ruban_resultat1.jpg ou selectionner le groupe cible et cliquer sur le bouton Ajouter options_ruban_boutons2

Modifier le nom et l'image d'une commande

  1. Sélectionner la commande à modifier
  2. Cliquer sur le bouton Renommer ou passer par le menu contextuel
  3. Indiqur le nouveau nom dans la zone et texte et choisir éventuellement une nouvelle image options_ruban_renommer_icone.jpg
  4. Cliquer sur le bouton OK options_ruban_renommer_icone_resultat.jpg

Confirmer les modification

  1. Cliquer sur le bouton OK de la boite de dialogue
  2. Le nouveau ruban avec son nouveau groupe et ses icônes sont bien présents options_ruban_resultat2

La sélection des commandes dans la boite de dialogue

Il y a des centaines de commandes disponibles à ajouter sur le ruban. Pour vous aider à vous y retrouver, vous pouvez utiliser les filtres de sélection de commandes, proposés dans la boite de dialogue.

  1. Dans l'onglet Fichier, menu Options, menu Personnaliser le ruban ou Barre d'outils Accès rapide
  2. Cliquer sur le menu déroulant Choisir les commandes dans les catégories suivantes :
  3. Cliquer dessus pour le dérouler et choisir le filtre pour la liste de commandes en dessous options_ruban_choisir
  4. Les commandes filtrées apparaissent en dessous

Les différents filtres :

  • Commandes courantes : sélection de ce qui est supposé être les commandes les plus demandées
  • Commandes non présentes dans le ruban : toutes les commandes qui se trouvent dans les menus et boite de dialogues qui ne sont pas présentes par défaut sur les rubans
  • Toutes les commandes : totalité des commandes (il y en a beaucoup !)
  • Macros :
  • Onglet Fichier : toutes les commandes qui se trouvent dans l'onglet Fichiers (actions portant sur le fichier)
  • Tous les onglets : présente des sous-menus à déployer, qui donnent accès aux commandes présentes sur les rubans principaux et d'outils
  • Onglets principaux : comme au-dessus, mais les rubans proposés sont restreints aux rubans principaux
  • Onglet d'outils : comme au-dessus, pour les rubans d'outils
  • Onglets et groupes personnalisés : comme au-dessus pour les rubans et groupes ajoutés
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Dernière modification de la page : 03/06/2023