Sauts de pages et sauts de ligne

Contrôler les sauts de page

Grouper des lignes d'un même paragraphe

Certains sauts de page sont malvenues et nuisent à la compréhension du texte.

Les veuves et les orphelines

On appelle veuve la dernière ligne d'un paragraphe qui se trouverait isolée en haut d'une page

On appelle des orpheline, la première ligne d'un paragraphe qui se trouverait isolée en bas d'une page.

Il est d'usage d'éviter ces cas de figure. On doit déplacer le paragraphe pour que la coupure soit plus harmonieuse, ou pour faire passer l'intégralité du paragraphe à la page suivante. Ainsi, par défaut, l'option Eviter veuves et orphelines est cochée.

1. Sélectionner le paragraphe sur lequel vous désirez faire porter l'option
2. Dans l'onglet Enchaînements de la boite de dialogue Paragraphe, partie Pagination
3. Cocher ou décocher la case Eviter veuves et orphelines dans la boite de dialogue Paragraphe, onglet Enchaînement.

Lignes solidaires

Un autre cas de figure est possible : vous ne vous trouvez pas dans le cas de lignes au coeur d'un paragraphe, mais vous ne souhaitez pas que deux lignes soient séparées (un adresse ou un nom et prénoms se trouvent coupés par le retour à la ligne, par exemple). C'est l'option Lignes solidaires qui pourra modifier la pagination.

1. Sélectionner les deux lignes à garder ensemble
2. Dans l'onglet Enchaînements de la boite de dialogue Paragraphe, partie Pagination
3. Cocher la case Lignes solidaires.

Grouper deux paragraphes (paragraphes solidaires)

Parfois, ce sont deux paragraphes distincts que vous souhaitez garder ensemble. Dans l'exemple suivant, vous avez une liste, introduite par une phrase, qui mériterait de se trouver groupées.

1. Sélectionner les paragraphes à regrouper sur une même page
2. Dans l'onglet Enchaînements de la boite de dialogue Paragraphe, partie Pagination
3. Cocher la case Paragraphe solidaire

La coupure a été déplacée. Si vous faites apparaitre les caractères non imprimables, vous verrez des petites carrés à gauche qui indiquent que les paragraphes ont une mise en page particulière.

Si vous avez eu l'idée d'utiliser l'option Saut de page avant, oubliez-là. Certes, vos trois paragraphes se glisseront la page suivante. Mais imaginez que par la suite, vous ajoutez du texte sur la page précédente. Le dernier paragraphe de la page précédente pourrait se déplacer sur la page où se trouvent présentement votre groupe. Celui-ci, passera alors à la page suivante car précédé par un saut, laissant le paragraphe du dessus isolé sur une page pratiquement vide.

Séparer des paragraphes

L'option Saut de page avant s'utilise pour paramétrer le style d'un élément qui doit toujours être en tête de page : un titre de partie par exemple.

1. Sélectionner le paragraphe à mettre en haut de la page
2. Dans l'onglet Enchaînements de la boite de dialogue Paragraphe, partie Pagination
3. Cocher la case Saut de page avant

Gérer les coupures de mot

L'option Ne pas couper les mots indique si vous acceptez les césures ou non dans le texte. C'est une options utiles pour éviter qu'un texte justifié ait des espaces trop large, mais les coupures se font parfois en dépit des règles de la typographie française. Décocher cette case se fait donc à vos risques et périls.

1. Sélectionner les paragraphes auxquels appliquer l'option
2. Dans l'onglet Enchaînements de la boite de dialogue Paragraphe, partie Pagination
3. Cocher ou décocher la case Ne pas couper les mots

Sauts de page paire, saut de page impaire

Il est possible de paramétrer le saut de page pour que la page suivante soit forcément paire ou impaire (pour un début de chapitre, par exemple).

Voir les sauts de section

Le contrôle des sauts de ligne

Il arrive que la coupure de ligne de la marge droite se fasse à un endroit peu opportun, notamment au milieu de chiffres ou entre deux mots qui ne doivent pas être séparés.

Par exemple :

• Les numéros et les noms qu’ils qualifient (dans l'exemple suivant : numéro 27)
• Les ponctuations doubles des mots qui les précèdent ( ? ; : ! )
• Certaines appellations composées de plusieurs mots (Conseil d'État)

Paragraphe mal coupé

Il ne faut pas créer une nouveau paragraphe pour renvoyer le groupe de mots à la ligne. Cela peut en effet crée des effets de bord : la fin de la phrase est séparée par l'espacement prévu entre les paragraphes et un saut de page peut se glisser entre les deux.

Mauvaise gestion de la coupure

Deux solutions peuvent régler le problème :

• grouper les mots
• insérer un saut de ligne manuel sans changement de paragraphe

Espace et trait d'union insécables

Les coupures se font automatiquement au niveau des espaces et des traits d'union. Il est possible d'empêcher la coupure à des endroits particuliers en remplaçant les espaces et tirets normaux par des espaces et traits d'union insécables (=qui ne se coupent pas).

L'espace insécable est symbolisé par un petit rond ( ° ) et le trait d'union insécable est symbolisé par un tiret cadratin( – )

Coupure harmonieuse

• Pour insérer un espace insécable : Ctrl + Maj + Esp
• Pour insérer un trait d'union insécable : Ctrl + 8

1. Se placer à l'endroit où doit être inséré le caractère
2. Onglet Insertion, partie Symboles, icone Symbole
3. Dans le sous-menu, cliquer sur Autres symboles
4. Aller sur l'onglet Caractères spéciaux
5. Choisir Espace insécable ou Trait d'union insécable

Le saut de ligne manuel

Le saut de ligne manuel instaure un changement de ligne sans pour autant commencer un nouveau paragraphe. Le texte est donc justifié normalement comme toute ligne se trouvant au coeur d'un paragraphe.

Le saut de ligne manuel est symbolisé par une flèche de retour chariot ( )

Coupure harmonieuse

• Pour insérer un saut de ligne manuel : Maj + touche Entrée

Le saut de ligne imposé peut également être utile pour gérer une liste

Éviter l’étirement de la ligne avant le saut

En fonction du paramétrage, les sauts de lignes peuvent étirer (justifier) la ligne.

Pour aligner à gauche les lignes se terminant par un saut de ligne on peut :

1. Ajouter une tabulation juste avant le saut de ligne

Ou bien, pour changer le paramètre et toujours aligner à gauche :

1. Cliquer sur l’onglet Fichier
2. Tout en bas du volet, cliquer sur Options
3. Cliquer ensuite sur Options avancées, puis en bas de la page, cocher la case Ne pas étirer les espaces des lignes finissant par MAJ + RETOUR

Modifier la taille ou l'espacement des caractères

Si un texte doit absolument tenir sur une ligne, vous pouvez :

• réduire légèrement la taille de la police de caractère
• réduire l'espacement entre les caractères pour cette portion de texte
  Voir Espacement des caractères