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Les références

Pour les documents longs, les mémoires, les articles, les thèses, Word propose des fonctionnalités bien pratiques.
Sommaire de la page

Les notes de bas de page et de fin

La note permet d'ajouter une précision à côté du texte pour ne pas alourdir celui-ci, tout en permettant au lecteur de s'y référer.

La note se compose de deux éléments :

  • l'appel de note : un caractère en indice. C'est une référence pour retrouver la note elle-même et lien y menant
  • la note : texte complétant le texte principal

La note peut être :

  • de bas de page : insérée en bas de la page où se trouve l'appel de note
  • de fin : à la fin d'un chapitre (d'une section) ou du document

Insérer une note de bas de page

  1. Se placer là où doit se trouver l'appel de note (juste après le mot qui va être précisé)
  2. Alt + Ctr + B
  3. Taper le contenu de la note
  1. Se placer là où doit se trouver l'appel de note (juste après le mot qui va être précisé)
  2. Onglet Références, partie Notes de bas de page, commande Insérer une note de bas de page reference_note_bas_page
  3. Taper le contenu de la note

Si vous avez beaucoup de notes à insérer, il est très pratique de mettre la commande d'insertion de note dans la barre d'outils Accès rapide. Cela évite de devoir basculer dans l'onglet Référence à chaque fois.

  1. Aller sur la commande Insérer une note de bas de page
  2. Cliquer droit
  3. Sélectionner la commande Ajouter à la barre d'outils Accès rapide
  4. La commande sera toujours à votre portée en haut de la fenêtre Word barre_acces_rapide_note

Insérer une note de bas de fin

  1. Se placer là où doit se trouver l'appel de note (juste après le mot qui va être précisé)
  2. Alt + Ctr + F
  3. Taper le contenu de la note
  1. Se placer là où doit se trouver l'appel de note (juste après le mot qui va être précisé)
  2. Onglet Références, partie Notes de bas de page, commande Insérer une note de fin reference_note_fin
  3. Taper le contenu de la note

Paramétrer la note

Par défaut, pour la note de bas de page :

  • l'appel de la note de bas de page est un nombre
  • la numérotation des notes est continue tout au long du document
  • les notes se placent juste au dessus de la marge du bas de la page

Par défaut, pour la note de fin :

  • l'appel de la note de fin est en chiffres romains (i, ii, iii...)
  • la numérotation des notes est continue tout au long du document
  • est placée à la fin du document

Il est possible de modifier ces paramètres à l'aide de la boite de dialogue Notes de bas de page et de fin de document

Ouvrir la boite de dialogue

  1. Dans l'onglet Références, partie Notes de bas de page
  2. Cliquer sur le petit carré en bas à droite reference_note_ouvrir
  3. reference_note_boite

Les paramétrages

Emplacement des notes

Il y a deux choix pour placer les notes de bas de page :

  • en bas de page : placé le plus bas possible au dessus de la marge du bas
  • sous le texte : placé le plus haut possible sous le texte de la page

Il y a deux choix pour placer les notes de fin

  • fin de document : dernière page du document
  • fin de section : à la fin de la section en cours

Pour savoir ce qu'est une section.

Le choix Fin de section, permet de placer les notes à la fin d'une partie ou d'un chapitre, pour peu qu'un saut de section soit inséré entre chaque partie de votre document.

Disposition des pieds de page

Par défaut, les notes se place comme le texte de la section en cours. Le paramétrage permet de choisir une autre disposition (en une ou plusieurs colonnes).

Format de la numérotation
Type de numérotation

Il est possible de choisir, tant pour les notes de bas de page que pour celles de fin, le type de numérotation pour les appel de notes : nombre, lettres, chiffres romains... Il est même prévu de pouvoir indiquer pour une note précise un symbole personnalisé.

Numérotation continue ou fractionnée

La numérotation peut être continue ou recommencer à 1 au début de chaque section.

Application

Pour chaque modification du paramétrage, il est possible d'indiquer que les choix doivent d'appliquer uniquement à la section en cours ou à tout le document.

Citation et bibliographie

Il est possible dans Word de créer une liste d'ouvrage pour rattacher des citations à leur source. La procédure est la suivante :

  • Ajouter des source (type de source, auteur, titre de la référence, année de publication, éditeur)
  • Rattacher une ou plusieurs citations à une source : une référence courte est insérée entre parenthèses derrrière la citation
  • Créer une bibliographie en fin de document listant toutes les sources : référence complète pour chacune d'elles

Ajouter une source après une citation

  1. Choisir le type de bibliographie (APA, Chicago, ISO, MLA...) reference_source_style
  2. Se placer après une citation
  3. Onglet Références, groupe Citations et bibliographie, cliquer sur Insérer une citation reference_source_ajouter
  4. Dans la liste déroulante, cliquer sur Ajouter une nouvelle source reference_source_nouvelle
  5. La boite de dialogue Créer une source s'ouvre. reference_source_boite
  6. Remplir les champs
  7. Cliquer sur OK
  8. La référence courte de la nouvelle source s'incrira là où se trouve le curseur de la souris. reference_source_ref

Style de bibliographie

Le choix de ce style modifie :

  • les champs proposés pour intégrer les sources
  • la référence courte qui suit la citation
  • Le format de la bibliographie

Une fois le style défini, il n'est plus besoin de le sélectionner, lors des création de source suivantes.

Il est cependant possible de modifier le type de bibliographie plus tard. Toutes les références se mettront à jour pour correpondre au nouveau style.

Saisir la source

Type de source

Plusieurs types de source sont prévues : Livre, journal, compte-rendu, rapport...

Champs bibliographiques

Les champs varient en fonction du type de source et parfois du style de bibliographie.

Par défaut, seuls les champs recommandés sont visibles. La coche Afficher tous les champs bibliographiques permet d'accéder à davantages de champs. reference_source_boite_champs

Il est possible de :

  • d'ajouter une source sans la rajouter à une citation : voir Gérer les sources
  • de prévoir une balise pour une source qui n'est pas encore saisie : voir Ajouter un espace réservé
  • de supprimer la référence qui s'est créée lors de l'ajout d'une source : se placer sur le champ qui a été inséré, et l'effacer (touche SUPPR)

Ajouter un espace réservé

Dans le cas où vous saississez une citation mais que vous ne désirez pas entrer immédiatement la source correspondante (vous préférez remettre l'exercice à plus tard, ou n'avez pas encore tous les éléments de la référence), il est possible de placer une balise en attendant d'avoir une vraie source.

  1. Onglet Références, groupe Citations et bibliographie, cliquer sur Insérer une citation
  2. Dans la liste déroulante, cliquer sur Insérer un espace réservé reference_source_reserve
  3. La boite de dialogue qui apparait propose un libellé pour la balise reference_source_reserve2
  4. Il est possible de le personnaliser
    Attention, une balise ne doit pas comporter d'espaces. Il faut coller les mots ou les séparer avec des tirets hauts (-) ou bas (_) reference_source_reserve3
  5. Cliquer sur le bouton OK
  6. La référence est insérée là où se trouve le curseur de la souris reference_source_reserve4

Réutiliser une source

  1. Se placer juste après la citation
  2. Onglet Références, groupe Citations et bibliographie, cliquer sur Insérer une citation
  3. Dans la liste des sources déjà intégrée, cliquer sur celle qui correspond à la citation
    4. reference_source_choix

Gérer les sources

Pour gérer les sources que vous avez intégrées :

  1. Onglet Références, groupe Citations et bibliographie, cliquer sur Gérer les sourcesreference_source_gerer
  2. Une boite de dialogue s'ouvre reference_source_gestionnaire

Les listes

La liste principale contient toutes les sources que vous avez saisies.

La liste active, reprend la liste principale :

  • en y ajoutant les espaces réservés
  • en signalant avec une coche les sources auxquelles des citations ont été ratachées
Bouton Copier

Permet de copier des sources d'une liste à l'autre

Bouton Supprimer

Permet de supprimer des sources.

Il n'est pas possible de supprimer une source utilisée de la liste active. Pour la faire disparaitre, il faut supprimer toutes les références s'y rattachant se trouvant dans le texte.

Bouton Modifier...

Ouvre la boite de dialogue Modifier la source qui permet d'avoir accès à tous les champs qui la définissent.

Bouton Nouveau...

Ouvre la boite de dialogue Créer une source pour ajouter une nouvelle source, sans insérer de balise dans le texte.

Utiliser plusieurs bibliographies

Par défaut, les sources sont enregistrées dans un fichier xml, stocké dans le répertoire C:\Users\[nom_de_session]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Sources.xml. reference_source_enreg

Il est possible de répartir les sources sur plusieurs fichiers xml pour différencier plusieurs sujets de recherche.

Créer un nouveau fichier source

  1. Onglet Références, groupe Citations et bibliographie, cliquer sur Gérer les sourcesreference_source_gerer
  2. Le bouton Parcourir... ouvre le répertoire C:\Users\[nom_de_session]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography
  3. Dupliquer le fichier Sources.xml (le sélectionner, CTR+C, puis CTR+V)
  4. Renommer les fichiers xml à sa convenance reference_source_enreg_nouv.jpg
  5. Sélectionner le fichier dont on veut voir le contenu et cliquer sur le bouton Ouvrir.

Lorsque de nouvelles sources sont créées, elle s'insérent dans le dernier fichier indiqué avec le bouton Parcourir

Gérer les fichiers sources

  1. Onglet Références, groupe Citations et bibliographie, cliquer sur Gérer les sources
  2. A l'aide des boutons Parcourir..., Copier et Supprimer, vous pouvez répartir les sources d'un fichier à l'autre.
  3. Le nom du fichier source en cours, est indiqué sous la mention : Sources disponibles dans : reference_source_enreg_parcourir.jpg NB : Liste principale correspond au contenu du fichier nommmé Source.xml reference_source_princip.jpg

Il est possible d'utiliser dans un document des sources provenant de plusieurs fichiers xml différents.

Créer la bibliographie (table des sources)

  1. Placer le curseur de la souris à l'endroit où la bibliographie doit se trouver
  2. Onglet Références, groupe Citations et bibliographie, cliquer sur Bibliographie
  3. Dans la liste déroulante, cliquer le format de bibliographie désiré reference_source_inserer.jpg
  4. La bibliographie se crée là où se trouve le curseur

À savoir :

  • Le format de la bibliographie dépend du Style de bibliographie choisi. Si on change le type, la bibliographie se met automatiquement à jour
  • Si on ajoute des sources, la bibliographie ne se met PAS automatiquement à jour.
  • Les sources présentes dans la bibliographie correspondent à celles indiquées dans la liste active (uniquement les sources, pas les espaces réservés)

Mettre à jour la bibliographie

  1. Se placer sur la bibliographie
  2. Cliquer sur la zone Mettre à jour les citations et la bibliographie reference_source_maj.jpg

Créer un index

L'index permet de signaler toutes les pages où un terme est présent.

Il y a deux manières de faire entrer un terme dans l'index :

  • marquer toutes les occurences de chaque terme séparément
  • marquer un terme et laisser Word en trouver toutes les occurences

Marquer individuellement ou séparément les occurences

On peut vouloir marquer individuellement chaque occurence d'un terme :

  • pour les répartir dans plusieurs sous-entrées
  • pour identifier sous un même terme plusieurs graphies différentes (ex : "De Gaulle", "Le général de Gaulle", "le général")

Dans ce cas, il est recommandé de marquer chaque référence au fur et à mesure de l'écriture du document.

L'avantage de marquer globalement un terme :

  • La facilité : on marque un terme et Word en trouve toutes les occurence dans la totalité du document.

Dans ce cas, il faut attendre que l'intégralité du document soit écrit. Si l'on ajoute plus tard une occurence du terme, l'index ne la prendra pas en compte.

Marquer un terme

  1. Sélectionner le terme à marquer
  2. Onglet Références, groupe index, cliquer sur Marquer entrée reference_index_marquer
  3. La boite de dialogue Marquer les entrées d'index s'ouvre reference_index_boite
  4. Cliquer le bouton Marquer ou Marquer tout

Entrée

Terme sous lequel l'entrée apparaitra dans l'index.

Par défaut, le terme est celui se trouvant sélectionné au moment où la fenêtre a été ouverte. Si aucun terme est sélectionné, le champ reste vide. Dans les deux cas, il est modifiable.

Attention avec la saisie automatisée. Elle est très partique, mais casse est prise en compte dans la définition de l'entrée. Ainsi "Lorem" et "lorem" sont deux entrées différentes pour Word. Pour cette exemple, il faut veiller à mettre le terme "Lorem" en entrée pour toutes les occurrences, pour qu'elles soient rassemblées dans l'index.

Sous-entrée

La sous-entrée permet de répartir une entrée en sous-groupe, si ses occurences doivent être différenciées. reference_index_sous-entrée

Options

  • Renvoi : ne renvoie pas les pages, mais renvoie sur le mot indiqué (qui doit faire partie de l'index pour que cela ait du sens)
  • Page en cours : renvoie la ou les pages où se trouvent le terme marqué avec libellé présent dans le champ Entrée
  • Etendue de pages : renvoie sur la plage de pages indiquée

Format des numéros de page

Possibilité de mettre les numéros de page en italique ou en gras pour les faire ressortir.

C'est particulièrement utiles si l'entrée ou la sous-entrée se termine par un numéro.

Créer l'index

  1. Se place là où doit s'insérer l'index
  2. Onglet Références, groupe index, cliquer sur Insérer l'index reference_index_inserer
  3. La boite de dialogue Index s'ouvre reference_index_inserer_boite
  4. Choisir les options
  5. Cliquer sur OK

Les options de l'index

Type

Choisir si les termes doivent être les uns après les autres ou disposés un terme par ligne.

Colonnes

Disposition sur un ou plusieurs colonnes

Aligner le numéro de page à droite

Si la case n'est pas cochée, les numéros de page vont se trouver juste après le terme. reference_index_aligneGauche

Avec l'alignement, cela prend la forme d'une table des matières. reference_index_aligneDroite

Caractères de suite

Permet de relier le terme aux numéros de page par des pointillés ou tirets.

Format

Liste déroulante. Modifie le format de l'index. L'aperçu avant impression permet de visualiser l'aspect final.

Modifier l'index

Pour Modifier l'index, recliquer sur Insérer l'index, modifier les options et réinsérer. L'index précédent sera remplacé par le nouveau.

Les champs de l'index

Les champs qui marquent les termes à indexer peuvent être gênants pour la relecture des textes. reference_index_champs

Ces champs peuvent rester visibles, même quand l'affichage des caractères non imprimables n'est pas activé.

Faire disparaitre les champs

  1. Menu Fichier, dans le volet à gauche, cliquer tout en bas sur Options
  2. Dans la boite de dialogue Options Word, cliquer à gauche sur le menu Affichage
  3. Décocher toutes les cases de la partie Toujours afficher ces marques de mise en forme à l'écran affichage_afficher
  4. Les champs n'apparaitront que lorsque l'affichage des caractères non apparents sera activé.

Comprendre les champs

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Administratrice : Alixe
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Dernière modification de la page : 15/02/2025