La mise en forme des paragraphes

Caractéristiques des mises en forme de paragraphe

Les paragraphes sont matérialisés par le signe , la marque de paragraphe. C'est un caractère non imprimable

Visualiser les caractères non imprimables

1. Dans l'onglet accueil, groupe Paragraphe
2. Cliquer sur l'icône Afficher tout

1. Presser les touches Ctrl + 8

Quand la visualisation est active, les caractères suivants apparaissent : espaces, marques de paragraphe, sauts de pages et de section, les marques de tabulation, texte masqué, ancrages d'objets.

Il est possible d'avoir certaines marques toujours à l'écran, même quand la visualisation n'est pas activée.

1. Dans l'onglet Fichiers, le menu Options dans le volet de gauche
2. Dans le menu Affichage, rubrique Toujours afficher ces marques de mise en forme à l'écran, vous pouvez cocher ou décocher les cases

Créer un nouveau paragaphe

1. Taper sur la touche Entrée
2. Un nouveau paragraphe est créé et se place sous le précédent

Chaque nouveau paragraphe conserve le format du précédent.

Alignement

Le texte peut être aligné dans le paragraphe de quatre façons différentes : aligné à gauche, centré , aligné à droite et justifié.

1. Sélectionner les paragraphes à aligner
2. Onglet accueil, groupe Paragraphe
3. utiliser les icônes , , ou

1. Sélectionner les paragraphes à aligner
2. Onglet accueil, groupe Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite)
3. Onglet Retrait et espacement
4. Dans la rubrique Général, afficher la liste déroulante Alignement
5. Sélectionner l'alignement désiré

La notion de Niveau hiérarchique est traitée dans la page Styles

Retrait

Les retraits permettent d'ajuster l'espace entre le bord d'un paragraphe et la marge de la page.

Les retraits se donc définissent à compter des marges.

• les retraits sont positifs quand ils sont placés à l'intérieur des marges
• les retraits sont négatifs quand ils se trouvent entre la marge et le bord de la feuille.

L'outil le plus efficace pour gérer les retrait est la règle

Faire apparaitre la règle

1. Onglet Affichage, groupe Afficher
2. Cocher la case Règle

Les retraits sur la règle

Il y a trois sortes de retraits :

• le retrait à gauche de la première ligne du paragraphe, matérialisé par le triangle pointant vers le bas
• le retrait à gauche du paragraphe, matérialisé par le triangle pointant vers le haut associé à un carré
• le retrait à droite du paragraphe, matérialisé par le triangle pointant vers le haut qui se trouve à droite de la règle

Les types de retrait peuvent être déplacés indépendamment.

Le carré placé sous le retrait de paragraphe gauche sert à faire glisser les deux retraits gauches (première ligne et paragraphe) en même temps. Ainsi, le paragraphe sera décalé tout en conservant la disposition du retrait de première ligne par rapport au reste du paragraphe.

La règle ne sert pas qu'à paramétrer les retraits. Tout au long de la rédaction, elle permet de visualiser la manière dont les paragraphes ont été paramétrés. Si vos paragraphes ne sont pas alignés, placez le curseur sur chacun d'eux et regardez ce que montre la règle.

Pour les uniformiser, vous pourrez copier le format du paragraphe qui vous convient ou appliquer un style.

Les retraits par le ruban

1. Sélectionner les paragraphes sur lesquels doivent s'appliquer le format
2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe
3. Cliquer les icônes Diminuer le retrait ou Augmenter le retrait

Les icones du ruban ne permettent que de modifier le retrait gauche. Le retrait première ligne reste à la même distance qu'auparavant du retrait gauche (les deux bougent ensemble).

Les retraits dans la boite de dialogue

Il est également possible de placer les retraits en utilisant la boite de dialogue Paragraphe

Retraits gauche et droite

Les retraits gauche et droite se définissent en cm. Ils peuvent être positifs ou négatifs. Ils se calculent par rapport aux marges gauche et droite de la feuille.

La case Retraits inversés inverse les valeurs des retraits gauche et droite, selon que la page est paire ou impaire.

Retrait Spécial

Le retrait Spécial : Première ligne est en cm, posifif ou négatif. Il est calculé par rapport au retrait gauche.

Le retrait Spécial : Négatif positionne les lignes suivantes par rapport à la première ligne.

Espacement

L'espacement permet d'indiquer la hauteur de l'espace vide à laisser au-dessus ou au-dessous des paragraphes. Il est notamment utilisé pour isoler les titres ou espacer les paragraphes.

Les valeurs d'espacement haut et bas, s'ajoutent l'une à l'autre pour deux éléments qui se suivent

La distance entre les paragraphes se calcule en points ou en lignes. Elle est forcément positive ou égale à 0.

Si l'espacement est à 0, la hauteur entre chaque paragraphe sera la même qu'entre deux lignes du même paragraphe (interligne).

La valeur par défaut est Auto (environ une 1 avant, 1 ligne après). Vous pouvez la forcer à 0 ou à davantage.

Modifier l'espacement avec le ruban

1. Sélectionner les paragraphes sur lesquels doivent s'appliquer le format
2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe
3. Cliquer sur l'icône Interligne et espacement de paragraphe
4. En bas de la liste, le menu vous propose de Ajouter / Supprimer l'espace avant / après le paragraphe

Si vous supprimez l'espace, il se met à 0. Si vous l'ajoutez, il prend une valeur de 12 points.

Modifier l'espacement avec la boite de dialogue Paragraphe

Pour gérer plus finement les espacements, il vaut mieux passer par la boite de dialogue

1. Sélectionner les paragraphe à traiter
2. Dans la partie Espacement de la boite de dialogue, valoriser les champs avant et Après en saisissant directement des chiffres ou en utilisant les petites flèches montantes et descendantes.

Si vous désirez séparer un paragraphe d'un autre élément (titre, liste, image) mais pas des paragraphe semblables, vous pouvez cocher Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphe de même style.

Interligne

Indique la taille de l'espace vertical entre les lignes d'un même paragraphe.

Modifier l'interligne avec le ruban

1. Sélectionner les paragraphes sur lesquels doivent s'appliquer le format
2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe
3. Cliquer sur l'icône Interligne et espacement de paragraphe
4. Diverses tailles d'interligne sont sélectionnables dans la liste qui s'affiche (en passant dessus, le paragraphe sélectionné montre le résultat)
5. Le menu Options d'interligne... ouvre la boite de dialogue Paragraphe

Modifier l'interligne avec la boite de dialogue Paragraphe

1. Sélectionner les paragraphe à traiter
2. Dans la partie Espacement de la boite de dialogue, dérouler la liste de la zone Interligne.
3. La liste vous permet de préciser l'espacement voulu.

• Simple, 1, 5 et Double vous permet de mesurer l'espacement par rapport à la hauteur de la ligne (donc à la taille de la police)
• Au moins permet de varier selon la taille de la police, mais d'imposer une hauteur minimale en point
• Exactement permet de donner une hauteur en point
• Multiple : hauteur en mutipliant la taille de la ligne

Exemple d'un texte avec une interligne en ligne double

Les tabulations

La tabulation permet d'insérer un espace contrôlé entre 2 caractères.

Elle s'insère dans le texte à l'aide de la touche tabulation et se contrôle par l'intermédiaire des taquets de tabulation disposés sur la règle. La position d'un taquet de tabulation est calculée par rapport à la marge (et non au retrait)

Les différents taquets de tabulation

La tabulation gauche

Permet de définir l'endroit où doit commencer la chaîne de caractère n° 2

La tabulation droite

Permet de définir l'endroit où doit se terminer la chaîne de caractère n° 2

La tabulation centrée

Permet de déterminer sur quel axe la chaîne de caractère n° 2 doit être centrée

La tabulation décimale

Pour aligner des chiffres par rapport à une virgule.

Définition de taquets de tabulation

Les taquets par défaut

Par défaut, il existe des taquets de tabulation gauche (non visibles) tous les 1,25 cm, soit :

• 1,25 cm
• 2,50 cm
• 3,75 cm
• etc.

Ainsi, quand vous insérez une tabulation à la suite d'un caractère qui se trouve lui-même à 2 cm de la marge de gauche, la tabulation enverra le caractère suivant à 2,50 cm de la marge.

Par contre, si vous définissez manuellement un taquet de tabulation à 2,75 cm de la marge, la tabulation par défaut à 2,50 cm sera ignorée.

Définir un taquet de tabulation à l'aide de la règle

1. Sélectionner les paragraphes dans lesquels vous voulez définir des taquets de tabulation.
2. Cliquer sur le taquet à l'extrémité gauche de la règle horizontale jusqu'à l'affichage du type de taquet souhaité.
3. Cliquer sur la règle horizontale, à l'emplacement où vous souhaitez définir un taquet de tabulation. Un taquet se positionnera automatiquement.

Placer les tabulations dans le texte

1. Se placer juste avant le texte à aligner
2. Taper la touche de tabulation (elle se trouve à gauche de la touche A et représente une ou deux flèches)
3. Le texte qui se trouve à la suite doit se décaler

La tabulation se visualise par une flèche quand les caractères non imprimables sont visibles (Menu Affichage, sous-menu Afficher les marques de paragraphe)

Effacement ou déplacement des taquets de tabulation

1. Sélectionner les paragraphes dans lesquels vous voulez effacer ou déplacer un taquet de tabulation.
2. Pour effacer un taquet de tabulation, faites glisser l'indicateur correspondant en dehors de la règle horizontale.
3. Pour déplacer un taquet de tabulation, faites glisser l'indicateur correspondant à droite ou à gauche de la règle horizontale.

Si vous tentez de placer un tabulation devant un texte qui se trouve en début de ligne, une correcction automatique transformera votre tabulation en retrait de première ligne.

Quand vous sélectionnez plusieurs paragraphes et que les taquets de tabulation de ces derniers ne sont pas positionnés au même endroit, les taquets apparaissent en grisé, voire pas du tout.
Pour confirmer la position d'un taquet pour toute la sélection, cliquer sur le taquet jusqu'à ce qu'il apparaisse en noir. En cas d'insuccès, définissez le taquet à l'aide du menu.

Définir les taquets de tabulation par la boite de dialogue

1. Sélectionner le paragraphe sur lequel le format de tabulation doit s'appliquer
2. Cliquer sur le menu Format puis sélectionner le sous-menu Tabulations

3. Sélectionner ou définir la Position
4. Déterminer l'Alignement et/ou le Point de suite
5. Cliquer sur Définir pour placer la tabulation
6. Cliquer sur OKpour enregistrer l'opération

Harmoniser tout un texte

Quand les taquets sont vraiment anarchiques (d'un paragraphe à l'autre), il faut tout reprendre au début :

1. Sélectionner tout le document (Ctr + A)
2. Dans la boite de dialogue Tabulations, cliquer sur Supprimer tout
3. Redéfinir ensuite les tabulations par l'intermédiaire de la boite de dialogue ou de la règle, bloc de paragraphes par bloc de paragraphes.

Les points de suite permettent d'insérer des pointillés ou des traits entre deux chaînes de caractères. C'est beaucoup plus souple et précis que d'insérer des points à la main

Exemple :

Ce qui apparaitra à l'impression :

Visualiser la boite de dialogue Paragraphe

1. Dans l'onglet accueil, groupe Paragraphe
2. Cliquer sur la flèche de développement en bas à droite
3. La boite apparaît

1. Cliquer droit sur une zone de texte
2. Dans la partie liste, cliquer sur le menu Paragraphe...

Les enchaînement

Une fois les interlignes définies et les espacements entre les paragraphes maitrîsés, on peut se pencher sur la manière dont les paragraphes gèrent les saut de page.

Grouper des lignes d'un même paragraphe

Certaines coupures de paragraphe sont malvenues.

On appelle veuve la dernière ligne d'un paragraphe qui se trouverait isolée en haut d'une page

On appelle des orpheline, la première ligne d'un paragraphe qui se trouverait isolée en bas d'une page.

Il est d'usage d'éviter ces cas de figure. On doit déplacer le paragraphe pour que la coupure soit plus harmonieuse, ou pour faire passer l'intégralité du paragraphe à la page suivante. Ainsi, par défaut, l'option Eviter veuves et orphelines est cochée.

1. Sélectionner le paragraphe sur lequel vous désirez faire porter l'option
2. Dans l'onglet Enchaînements de la boite de dialogue Paragraphe, partie Pagination
3. Cocher ou décocher la case Eviter veuves et orphelines.

Un autre cas de figure est possible : vous ne vous trouvez pas dans le cas de lignes au coeur d'un paragraphe, mais vous ne souhaitez pas que deux lignes soient séparées (un adresse ou un nom et prénoms se trouvent coupés par le retour à la ligne, par exemple). C'est l'option Lignes solidaires qui pourra modifier la pagination.

1. Sélectionner les deux lignes à garder ensemble
2. Dans l'onglet Enchaînements de la boite de dialogue Paragraphe, partie Pagination
3. Cocher la case Lignes solidaires.

Grouper deux paragraphes

Parfois, ce sont deux paragraphes distincts que vous souhaitez garder ensemble. Dans l'exemple suivant, vous avez une liste, introduite par une phrase, qui mériterait de se trouver groupées.

1. Sélectionner les paragraphes à regrouper sur une même page
2. Dans l'onglet Enchaînements de la boite de dialogue Paragraphe, partie Pagination
3. Cocher la case Paragraphe solidaire

La coupure a été déplacée. Si vous faites apparaitre les caractères non imprimables, vous verrez des petites carrés à gauche qui indiquent que les paragraphes ont une mise en page particulière.

Si vous avez eu l'idée d'utiliser l'option Saut de page avant, oubliez-là. Certes, vos trois paragraphes se glisseront la page suivante. Mais imaginez que par la suite, vous ajoutez du texte sur la page précédente. Le dernier paragraphe de la page précédente pourrait se déplacer sur la page où se trouvent présentement votre groupe. Celui-ci, passera alors à la page suivante car précédé par un saut, laissant le paragraphe du dessus isolé sur une page pratiquement vide.

Séparer des paragraphes

L'option Saut de page avant s'utilise pour paramétrer le style d'un élément qui doit toujours être en tête de page : un titre de partie par exemple.

1. Sélectionner le paragraphe à mettre en haut de la page
2. Dans l'onglet Enchaînements de la boite de dialogue Paragraphe, partie Pagination
3. Cocher la case Saut de page avant

Gérer les coupures de mot

L'option Ne pas couper les mots indique si vous acceptez les césures ou non dans le texte. C'est une options utiles pour éviter qu'un texte justifié ait des espaces trop large, mais les coupures se font parfois en dépit des règles de la typographie française. Décocher cette case se fait donc à vos risques et périls.

1. Sélectionner les paragraphes auxquels appliquer l'option
2. Dans l'onglet Enchaînements de la boite de dialogue Paragraphe, partie Pagination
3. Cocher ou décocher la case Ne pas couper les mots