En-tête et pied de page

Un en-tête ou un pied de page est un texte ou un graphisme (titre, nom de l'auteur, n° de page, date) imprimé dans la partie supérieure ou inférieure de chacune des pages d'un document. Il suffit de le définir une fois pour toutes et il apparaît sur toutes les pages.

• l'en-tête est imprimé dans la marge du haut
• le pied de page, dans la marge du bas.

Se positionner dans l'en-tête ou le pied de page

1. Menu Affichage
2. Commande En-tête et pied de page
3. Vous pouvez désormais créer ou modifier vos en-tête et pied de page

Double cliquer dans la zone en-tête ou pied de page de votre texte (en grisé, en haut et en base de votre page)

Le contenu des en-tête et pied de page

Vous pouvez bien sûr mettre du texte dans cette zone, mais traditionnellement, on utilise des champs, c'est à dire des espaces réservés susceptibles d'être modifiées et mis à jour par Word lui même.

Exemples de champs à insérer :

• Nom du document
• Emplacement du document
• page en cours
• nombre de page total du document
• nom de l'auteur du document
• Date de création, de modification, d'impression

Comme la plupart des utilisateurs de Word ne sont pas familiers avec les champs, Word propose d'en insérer de façon simplifiée par l'intermédiaire de la barre d'outils qui apparaît automatiquement quand on se trouve dans cette zone.

La barre d'outils en-tête et pied de page

• Insertion automatique : donne accès aux insertions automatiques de champs
  
• : insère le n° de la page en cours
• : insère le nombre de pages total du document
• : ouvre la boite de dialogue Format des n° de page
• : insère la date
• : insère l'heure
• : ouvre la boite de dialogue Mise en page
• Affiche / masque le corps du texte (pour ne faire apparaître que l'en-tête et pied de page
• : Pied de page identique au précédent (malgré saut de section)
• : Bascule en-tête / pied de page
• : Place le point d'insertion dans l'en-tête ou le pied de page suivant (si plusieurs en-tête et pied de page dans le même document)
• : Place le point d'insertion dans l'en-tête ou le pied de page précédent (si plusieurs en-tête et pied de page dans le même document)
• Fermer : retour au document (on peut aussi double cliquer sur le corps de texte)

Le nom d'auteur proposé par Word est celui qui a été précisé dans Outils / Options / Utilisateur, soit dans les propriétés du document (Fichier / Propriétés / Résumé

Placer les éléments dans l'en-tête ou le pied de page

Pour faciliter la mise en page, Word place dans les en-tête et pied de pages deux taquets de tabulation : un centré et un aligné à droite.

Ainsi vous pouvez sans peine insérer trois éléments :

• le premier à gauche
• le second centré
• le troisième collé à la marge de droite

Comment créer l'en-tête suivant :

1. Cliquer dans l'en-tête pour le rendre actif
2. Cliquer sur le menu Insertion automatique de la barre d'outils En-tête et pied de page
3. Sélectionner le libellé Nom de fichier
   Le nom de votre fichier apparait dans l'en-tête, à gauche, surligné en gris
4. Taper la touche tabulation
   Le point d'insertion ira se placer au milieu de l'en-tête
5. Cliquer sur l'icône pour insérer le numéro de page
6. Taper / comme séparateur
7. Cliquer sur l'icône pour faire apparaître le nombre total de page que contient votre document
8. Taper une nouvelle tabulation qui enverra le point d'insertion tout à droite
9. Cliquer sur l'icône pour insérer la date.
   C'est la date du jour, elle se modifiera donc en fonction du calendrier. Si vous désirez une date fixe ou particulière (date de création du document, date de dernière modification ou date d'impression, utilisez la commande insertion automatique
10. Cliquer sur la commande Fermer revenir au texte

Les champs insérés seront mis à jour par Word. Ainsi, si vous modifiez le nom du document, ce dernier sera modifié dans l'en-tête. La page en cours et le nombre de pages total sera aussi mis à jour, ainsi que la date.

Théoriquement, le pied de page et l'en-tête sont identiques pour tout le document. Ils peuvent donc être modifiés à partir de n'importe quelle page, la mise à jour sera répercutée sur chaque page.

Vous pouvez cependant prévoir plusieurs pied de page et en-tête dans un même document

Créer des en-tête et pied de pages différents dans le même document

Créer un en-tête ou un pied de page différent pour la première page

Vous pouvez omettre l'en-tête ou le pied de page sur la première page d'un document ou créer un en-tête ou un pied de page unique pour la première page.

1. Dans le menu Affichage, cliquer sur la commande En-tête et pied de page.
2. Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquer sur l'icône
3. Cliquer sur l'onglet Disposition
4. Activer la case à cocher Première page différente, puis cliquer sur OK
5. Se placer sur la zone en-tête ou pied de page de la première page en utilisant l'icone
6. Créer l'en-tête ou le pied de page que vous souhaitez faire apparaître sur la première page du document
   Si vous ne souhaitez pas faire apparaître un en-tête ou un pied de page sur la première page, laissez les zones d'en-tête ou de pied de page vides
7. Accéder à la zone d'en-tête ou de pied de page du reste du document en cliquant sur
8. Créer l'en-tête ou le pied de page souhaité pour le reste du document

Créer des en-têtes ou des pieds de page différents pour les pages paires et impaires

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur la commande En-tête et pied de page.
2. Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur l'icône
3. Cliquer sur l'onglet Disposition
4. Activer la case à cocher Paires et impaires différentes, puis cliquer sur OK
5. Se placer sur une page paire et définir la zone à votre convenance
6. Se placer sur une page impaire pour définir une zone différente

Créer un en-tête ou un pied de page différent pour une partie d'un document

Pour cela, il faut avant tout diviser votre document en sections (voir la rubrique Saut de section)

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur la commande En-tête et pied de page
2. Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur pour rompre la liaison entre l'en-tête et le pied de page de la section en cours et la section précédente.
   Word n'affiche plus ce bouton dans la partie supérieure droite de l'en-tête ou du pied de page.
3. Modifiez l'en-tête ou le pied de page existant ou créez-en un nouveau pour cette section